火山导读：
- 适用对象：已在香港注册的有限公司（包括长春企业在港设立的公司、香港本地公司等）。
- 变更前提：公司正常存续（无欠税、无未年报等异常状态），且名称变更需符合香港《公司条例》。
前期准备
内部决策（关键步骤）
- 董事决议：召开董事会，通过变更公司名称的决议（需记录会议纪要，所有董事签字）。
- 股东决议：若公司章程要求，需召开股东大会，由股东表决通过（视公司架构而定）。
确认名称变更原因
- 常见原因：品牌升级、业务调整、避免侵权等，名称变更不影响公司法律主体资格（注册编号不变）。
名称查询与核名
名称格式要求
- 英文名称：必须以“Limited”如“ABC Trading Limited”）。
- 中文名称：可选，需以“有限公司”如“ABC贸易有限公司”）。
- 禁用规则：不得包含敏感词汇（如“政府”“银行”“皇家”等）、不得与现有公司重名或过于相似，不得违反香港法律或公序良俗。
核名流程
- 自行查询：通过香港公司注册处官网的 商业登记署综合资讯系统 (ICRIS) 付费查询（约HK$16查册费），确认名称是否可用。
- 委托代理：通过香港持牌秘书公司（如卓佳、瑞丰等）免费初步核名（效率更高，可规避近似名称风险）。
准备变更文件
必备文件清单
- Form NC2（香港公司注册处标准表格：《更改公司名称通知书》），需董事签字并加盖公司原公章。
- 董事会/股东决议原件（附会议纪要）。
- 原公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）复印件。
- 公司章程副本（若有修订需同步提供）。
- 委托书（若委托秘书公司或代理人办理，需签署授权文件）。
文件注意事项
- 所有文件需以英文填写（中文名称变更需额外提供中文名称拼音或英文释义）。
- 签字需与公司注册时的董事签名一致（避免因笔迹差异被拒）。
提交申请流程
办理途径（长春用户推荐远程办理）
- 通过香港持牌秘书公司（推荐）：
长春企业无需赴港，可委托香港持牌秘书公司（需具备《信托或公司服务提供者牌照》）全程代办，效率更高（避免因文件瑕疵被驳回）。 - 自行办理：
登录香港公司注册处 电子服务 portal 在线提交，或邮寄文件至香港金钟道66号政府合署13楼公司注册处。
官方审核流程
- 提交后：香港公司注册处审核名称合规性（约3-5个工作日）。
- 通过后：发放 《更改名称证明书》（Certificate of Change of Name），并更新商业登记证。
- 未通过：需重新核名并补充材料（常见原因：名称含敏感词、与现有公司重名）。
费用与时间
费用明细
- 政府收费：
- 电子提交：HK$280（名称变更申请费）+ 商业登记证更新费（若在续期外变更，需额外HK$250）。
- 纸质提交：HK$300（申请费）+ 商业登记证更新费（同上）。
- 代理服务费：若委托秘书公司，费用约HK$500-HK$1500（含核名、文件制备、跟进等）。
办理时间
- 总周期：约5-10个工作日（核名1-2天，审核3-5天，出证1-2天）。
变更后的后续事项（关键！）
更新法定文件
- 领取新证书：《更改名称证明书》《新商业登记证》（需存档，替代原证书）。
- 更换公司印章：重新刻制含新名称的公章、财务章、董事章（需在香港正规刻章行办理）。
- 修订公司章程：若原章程中提及公司名称，需同步修订并备案（提交Form AR1）。
通知第三方机构
- 银行：更新香港公司银行账户名称（需提供新证书、董事身份证明等，部分银行需预约办理）。
- 税务部门：通知香港税务局（IRD）更新税务档案（通常自动同步，建议主动确认）。
- 客户与供应商：发送名称变更通知函，更新合同、发票抬头等。
- 其他：如商标、专利、牌照等需同步变更（若名称与知识产权关联）。
长春本地关联操作（如适用）
- 若香港公司为长春企业的子公司/控股公司，需向长春市场监督管理局、外汇管理局等部门更新境外投资备案信息（提供香港公司新证书、变更文件公证本）。
注意事项
- 名称唯一性：香港允许中文+英文名称共存，但需确保两者无冲突且均未被占用。
- 合规风险：避免使用“国际”“环球”等可能误导公众的词汇，或与知名品牌近似的名称（可能引发商标纠纷）。
- 文件公证：若需在长春使用香港变更文件（如银行开户、政府备案），需经中国委托公证人（香港）公证，并加盖“转递章”。
- 时效性：变更后30天内完成银行账户、印章等更新，避免影响正常运营。
推荐办理方式
- 优先选择香港持牌秘书公司（如香港注册处认可的秘书服务机构），尤其适合长春用户远程办理，优势包括：
- 熟悉香港法规,降低驳回风险；
- 提供一站式服务（核名、文件、跟进、后续更新）；
- 可同步处理税务、年报等其他事项。
- 查询正规秘书公司：通过香港公司注册处 持牌秘书名单 核实资质。
官方资源
- 香港公司注册处官网：www.cr.gov.hk
- 商业登记署查询：ICRIS系统
- 中国委托公证人协会（香港）：www.ccac.org.hk
通过以上步骤,可高效完成香港公司名称变更，建议全程保留所有文件副本（包括邮件往来、缴费凭证），并在变更后3-6个月内复查所有关联机构是否已完成信息更新，确保无遗漏。
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