香港公司注册指南,条件、流程、费用及常见问题

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火山导读:

  1. 一、为什么选择注册香港公司?
  2. 二、注册香港公司需满足哪些条件?
  3. 三、注册香港公司完整流程(5-7个工作日)
  4. 四、注册费用明细
  5. 五、注册后必做:后续维护要点
  6. 六、常见问题解答
  7. 七、总结

为什么选择注册香港公司?

香港作为国际金融中心,注册公司的核心优势包括:

  • 税制简单优惠:利得税仅16.5%(首200万利润税率8.25%),无增值税、营业税,且实行“来源地征税”(仅香港本地利润需缴税);
  • 无外汇管制:资金可自由进出,便于国际业务结算;
  • 国际认可度高:公司名称可含“国际、集团、控股”等字眼,提升品牌形象,便于入驻亚马逊、eBay等国际平台;
  • 注册流程简便:无需实地办公,全程线上办理,5-7个工作日即可完成;
  • 营商环境自由:经营范围基本无限制(除特殊行业如银行、保险需审批),注册资本认缴制(无需实缴)。

注册香港公司需满足哪些条件?

注册香港公司门槛低,基本条件如下:

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股东与董事

  • 股东:1人或以上(年满18周岁,无国籍限制),可为自然人或法人(如内地公司、海外公司);
  • 董事:至少1名董事(年满18周岁,无国籍限制,可与股东为同一人),无需常驻香港,但需提供有效身份证件(身份证/护照)。

公司名称

  • 中英文名称需对应(英文为必须,中文可选),中文名称需以“有限公司”英文以“Limited”
  • 名称可含“国际、集团、控股、中心”等字眼,无需与经营范围完全一致;
  • 不可使用敏感词汇(如“政府、皇家、银行”等),需提前查名确认可用性。

注册资本

  • 实行“认缴制”,无需实缴,最低1万港币(可增至任意金额,无上限);
  • 注册资本代表公司承担责任的上限,增减需办理变更手续,建议根据业务需求设定(一般1-10万港币即可)。

注册地址与法定秘书

  • 注册地址:必须为香港本地实际地址(不可用住宅,需能接收政府信件),可由秘书公司提供合规地址;
  • 法定秘书:香港公司法规定,公司必须委任一名法定秘书(需为香港持牌秘书公司或香港居民),负责对接政府部门、维护公司合规(如年审、税务通知等)。

注册香港公司完整流程(5-7个工作日)

Step 1:查名核名(1个工作日)

  • 准备2-3个心仪名称(中英文),通过香港公司注册处官网或委托秘书公司查名,确保无重名且不涉及敏感词汇;
  • 名称格式:中文名称需以“有限公司”英文名称需以“Limited”如“香港某某科技有限公司”或“HK XX Technology Limited”)。

Step 2:准备注册材料

需提供以下文件(扫描件即可,无需原件):

  • 董事/股东身份证件:身份证(内地人士)或护照(非内地人士);
  • 公司名称:确认后的中英文名称;
  • 注册资本:认缴金额(默认1万港币,无需实缴);
  • 经营范围:中文或英文描述(不超过28个字,无特殊限制,如“贸易、科技咨询”等);
  • 注册地址:由秘书公司提供(需香港本地实际地址);
  • 法定秘书:由秘书公司担任(需持牌秘书资质)。

Step 3:提交注册申请

通过秘书公司向香港公司注册处(CR)和税务局(IRD)提交材料,流程包括:

  1. 签署注册文件(如公司章程、董事声明书等,秘书公司会协助制作);
  2. 秘书公司代为提交至注册处,审核通过后下发公司注册证书(CI)
  3. 同步向税务局申请商业登记证(BR),含公司税务编码(类似内地税号)。

Step 4:领取注册文件

注册完成后(5-7个工作日),可获得以下核心文件:

  • 公司注册证书(CI):相当于营业执照,证明公司合法成立;
  • 商业登记证(BR):税务登记凭证,需每年更换;
  • 公司章程(M&A):规定公司运作的基本规则;
  • 董事会议记录、股票本、法定秘书委任书等。

Step 5:开设银行账户(可选,建议注册后3个月内完成)

香港公司可开设本地银行账户(如汇丰、中银香港)或离岸账户(如新加坡、美国银行),开户需提供:

  • 公司注册文件(CI、BR、章程等);
  • 董事股东身份证件、住址证明(近3个月水电费单或信用卡账单);
  • 业务证明(如购销合同、意向书,部分银行要求)。
    提示:近年银行开户审核趋严,建议通过秘书公司协助预约,提高成功率。

注册费用明细

香港公司注册费用主要包括“政府收费”和“秘书公司服务费”,总费用约3000-6000港币(视秘书公司报价而定),具体构成:

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  • 政府收费
    • 公司注册费:1720港币(注册处收取,2024年暂无减免政策);
    • 商业登记费:250港币(税务局收取,每年更换时需重新缴纳);
  • 秘书公司服务费

    含注册地址、法定秘书、文件制作、政府流程代办等,约2000-4000港币/年(首年注册通常包含在内);

  • 其他杂费:如公司印章(钢印、原子章等)、文件快递等,约500-1000港币(可选)。

注册后必做:后续维护要点

香港公司注册后需合规维护,否则可能被列入“异常名单”或罚款,核心维护事项包括:

年审(每年一次,周年日后42天内完成) 向注册处提交《周年申报表(NAR1)》,更新公司基本信息(如董事、股东、地址等);向税务局更换《商业登记证》(需缴纳250港币政府费用);

  • 费用:政府收费+秘书公司服务费(约2000-3000港币/年,具体看秘书公司报价);
  • 逾期后果:超期罚款(注册处罚款105港币起,税务局罚款300港币起),长期未处理可能被强制注销。

税务申报(每年一次,根据财政年度申报)

香港公司税制简单,主要涉及两种税:

  • 利得税:针对公司利润征税,税率16.5%(首200万利润按8.25%征收),无利润则无需缴税;
  • 薪俸税:若公司有香港本地员工或董事在港工作,需申报薪俸税(类似个人所得税)。

税务申报方式

  • 零申报:仅适用于“无经营、无银行流水、无资产”的公司,需每年提交零申报表格;
  • 实报税:有经营的公司需先做审计(由香港持牌会计师出具审计报告),再根据利润情况申报缴税;
    注意:“有经营”指有银行流水、业务合同、发票等,即使利润来自海外,仍需审计后申报(但可申请海外利得豁免,无需缴税)。

审计报告(有经营需每年出具)

香港税务局要求,有经营的公司必须由持牌会计师出具审计报告,作为税务申报的依据,审计需提供:

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  • 银行月结单、业务合同、发票、费用单据等;
  • 审计费用:根据营业额和业务复杂度,约3000-10000港币/年。

银行账户维护

  • 保持账户活跃:每月至少1-2笔流水(避免长期无交易被冻结);
  • 及时更新信息:若董事、股东、地址变更,需通知银行更新;
  • 保存业务凭证:银行可能抽查业务证明,需留存合同、发票等文件。

常见问题解答

  1. 没有香港地址和秘书,能注册吗?
    可以,通过秘书公司提供合规注册地址和法定秘书(这是注册的必要条件,秘书公司会包含在服务中)。

  2. 一人能注册香港公司吗?
    可以,股东和董事可为同一人(需年满18周岁),无需其他成员。

  3. 公司名称能更改吗?
    可以,需向注册处提交更名申请,约3个工作日完成,费用约1000港币(含政府收费和服务费)。

  4. 注册后不经营,还需要维护吗?
    需要!即使无经营,仍需每年做年审和零申报,否则会被罚款或注销。

  5. 经营范围有限制吗?
    基本无限制,除特殊行业(如银行、保险、医疗等)需政府审批,普通贸易、科技、咨询等均可直接注册。

注册香港公司流程简单、成本可控,且能享受税制、外汇、国际形象等多重优势,但合规维护是核心——选择专业秘书公司(需持牌资质),确保年审、税务、审计等流程合规,才能让公司长期稳定运营。

如果你正计划拓展国际业务,香港公司无疑是理想的起点,提前规划、合规经营,创业之路更顺畅!

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