香港公司章程获取指南(公司/第三方/特殊情况)

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火山导读:

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  1. 香港公司章程的基本概念
  2. 不同主体的获取途径
  3. 特殊情况处理
  4. 注意事项
  5. 常见问题(FAQ)

香港公司章程(Articles of Association,简称“章程”)是公司的“宪法性文件”,规定公司的组织架构、股东权利、董事职责、议事规则等核心内容,根据香港《公司条例》,公司章程在公司注册时需提交香港公司注册处(Companies Registry)备案,属于公开文件,任何人均可依法获取,以下从“公司自身获取”“第三方获取”“特殊情况处理”三个维度,详解获取指南。

香港公司章程的基本概念

核心构成

2014年香港《公司条例》修订后,传统的“组织大纲(Memorandum of Association)”与“组织细则(Articles of Association)”已合并为单一的 《公司章程细则》(Articles of Association),简称“章程”,其内容包括:

  • 公司名称、注册地址、宗旨;
  • 股东权利与义务、股份转让规则;
  • 董事的任免、职责、议事程序;
  • 公司财务、审计、分红等制度。

法律地位

章程经公司注册处备案后生效,对公司、股东、董事均具有法律约束力,无论是公司内部决策,还是对外合作(如融资、并购),章程都是重要法律依据。

不同主体的获取途径

▍情况1:公司自身获取章程(适用于公司董事、股东或授权代表)

公司自身获取章程通常更便捷,可通过以下3种方式:

方式1:通过公司秘书或注册代理人获取(最推荐)

香港公司成立时,需委托持牌秘书公司(或注册代理人)办理注册手续,秘书公司会留存章程的原始电子档和纸质副本

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  • 步骤:直接联系公司秘书,说明需要“公司章程副本”,秘书公司可免费或收取少量服务费后提供电子档(PDF)或纸质版。
  • 优势:无需自行操作注册处系统,秘书公司熟悉流程,可同步提供最新修订版(如有)。

方式2:通过公司注册处“电子查册服务”(e-Registry)下载

公司注册处提供在线查册平台(e-Registry),公司可自行查询并下载本公司的章程。

  • 操作步骤
    1. 登录香港公司注册处官网(www.cr.gov.hk),进入“电子服务”→“e-Registry”;
    2. 注册/登录账户(个人或公司账户均可,免费注册);
    3. 选择“查册公司资料”→输入公司名称或注册编号(CRN);
    4. 在“已存档文件”中找到“Articles of Association”,点击“查看/下载”;
    5. 支付查册费(约HK$10)及下载费(约HK$30-50,按页数计费),完成后即可下载PDF版。

方式3:亲临公司注册处获取纸质副本

若需纸质副本(非核证),可前往公司注册处线下查册中心:

  • 地址:香港金钟道66号金钟政府合署高座14楼;
  • 时间:周一至周五9:00-16:30(节假日除外);
  • 材料:需提供公司名称/注册编号,现场填写查册申请表,支付查册费(HK$10)及复印费(每页HK$1.5)。

▍情况2:第三方获取章程(适用于投资者、合作伙伴、债权人等)

香港公司章程为公开文件,任何第三方(无需证明身份)均可依法查册获取,主要通过公司注册处查册:

方式1:在线查册(e-Registry,推荐)

流程与公司自身在线查册一致(见上文“方式2”),无需与目标公司沟通,直接通过公司名称/注册编号查询。

  • 注意:第三方查册需支付相同费用(查册费+下载费),且仅能获取“已备案的最新版本”(若公司修改过章程并备案,会显示最新版)。

方式2:委托秘书公司或专业机构代办

若不熟悉注册处操作,可委托香港本地秘书公司或商业查册机构(如邓白氏、HKBN)代办,支付少量服务费(约HK$200-500),机构会协助查询并发送电子档。

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方式3:亲临注册处线下查册

携带有效证件(如身份证、护照),前往注册处查册中心,填写《查阅公司登记册资料申请表》,说明需查询的公司名称/编号及文件类型(“Articles of Association”),现场支付费用后获取纸质副本或打印件。

▍情况3:获取“核证副本”(用于法律程序、跨境业务等)

若需将章程用于法律诉讼、银行开户、海外投资等场景,可能需要 “注册处核证副本”(Certified True Copy),即由公司注册处官员签署并加盖公章的副本,具有法律效力。

获取步骤:

  1. 在线申请(e-Registry):选择“申请核证副本”,填写公司信息及文件类型,支付核证费(每份约HK$170)+查册费,3-5个工作日内通过邮箱收到电子核证副本(PDF);
  2. 线下申请:亲临注册处提交申请表,现场核证(需等待1-2小时),费用相同。

特殊情况处理

公司章程丢失或损坏(公司自身)

  • 若秘书公司也无备份,可直接通过公司注册处查册下载(见“方式2”),或申请核证副本;
  • 建议下载后存档至公司云端(如Google Drive、 SharePoint),避免重复丢失。

公司章程需要修改(如股东结构、董事权限变更)

修改章程需经股东特别决议(75%以上表决权同意),并在修改后15日内提交公司注册处备案,备案后新章程生效

  • 获取“最新版章程”:备案完成后,注册处会更新系统信息,可通过查册下载最新版;
  • 修改流程:需由秘书公司协助起草修订稿、召开股东会、提交注册处备案,全程约2-3周。

注意事项

  1. 确认版本有效性:查册时注意文件的“备案日期”,确保是最新修订版(若有多次修改,以最后备案日期为准);
  2. 语言选择:公司章程可提交英文或中文版本,查册时可选择下载对应语言(若双语备案,需分别下载);
  3. 费用透明:注册处查册费、下载费、核证费均在官网公示(www.cr.gov.hk/fee),避免第三方机构乱收费;
  4. 条款解读复杂(如股东优先认购权、董事责任限制等),建议结合《公司条例》或咨询香港持牌律师解读,避免误解条款。

常见问题(FAQ)

  • Q:任何人都能查香港公司的章程吗?
    A:是的,香港公司章程是公开文件,无需证明身份,输入公司名称/编号即可查册。

  • Q:查册需要公司注册编号吗?
    A:最好提供(如“20123456 Limited”的编号为“20123456”),若只有名称,可能因重名导致查询错误(建议先通过名称查注册编号)。

  • Q:通过秘书公司获取章程需要付费吗?
    A:通常免费(属于秘书服务范畴),部分公司可能收取少量工本费(不超过HK$100)。

香港公司章程的获取核心是“利用公开查册渠道”+“借助秘书公司协助”,公司自身通过秘书公司或注册处在线查册最便捷,第三方直接通过注册处查册即可,如需法律效力,记得申请核证副本,获取后建议结合专业法律意见解读条款,确保合规使用。

官方参考:香港公司注册处官网(www.cr.gov.hk)→“公司登记册”→“查阅公司资料”。

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