火山导读：
为什么选择香港注册外贸公司？
- 税收优势：利得税税率低（首200万港元利润税率8.25%，超额部分16.5%），无增值税、营业税、资本利得税，可合理税务筹划。
- 外汇自由：香港银行账户可自由收汇、结汇，无外汇管制，方便国际贸易结算。
- 国际形象：香港是国际金融中心，公司名称可含“国际、集团、控股”等，提升品牌公信力。
- 注册简便：无需实地办公，注册流程电子化，3-5个工作日即可出证。
- 维护成本低：年审和税务申报流程简单，无强制审计要求（但有经营需审计）。
注册前准备：明确这些关键信息
公司名称
- 中英文名称均可（可只设英文），英文以“Limited”中文以“有限公司”
- 禁用敏感词汇（如“银行、政府、皇家、保险”等），需通过香港公司注册处查名（免费，1-2工作日出结果）。
公司类型
外贸公司首选 私人有限公司（Limited Company），责任有限（以注册资本为限），结构合规，便于开户和融资。
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注册资本
- 认缴制，无需实缴，最低1万港元（默认1万，无需额外费用），超过1万港元会产生印花税（千分之一，如100万港元印花税1000港元）。
- 建议初期1万港元即可,后期可增资。
股东和董事
- 股东：至少1人（自然人或法人，无国籍限制），需提供身份证/护照复印件、持股比例。
- 董事：至少1人（年满18岁，无犯罪记录，无国籍限制），可与股东为同一人，需提供身份证/护照、住址证明（近3个月水电费单/信用卡账单）。
注册地址和法定秘书
- 注册地址：必须是香港本地真实地址（不可用住宅），通常由秘书公司提供。
- 法定秘书：香港公司法强制要求，需持牌秘书公司（不可为个人），负责接收政府文件、合规提醒（如年审、税务申报）。
经营范围
- 无严格限制（除法律禁止的赌博、毒品等），建议明确主营业务（如“国际贸易、货物进出口”），中文28字内，英文60字符内。
注册流程：3-5天出证，6步搞定
Step 1：查名核名（1-2工作日）
- 通过香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk）或委托秘书公司查名，确认名称无重复且合规（如“ABC Trading Limited”）。
Step 2：准备注册文件（1-2工作日）
- 需签署文件：公司章程（M&A）、首任董事委任书、股东名册、注册地址及秘书声明书等。
- 若股东/董事在境外，非中文文件需翻译公证（如英文护照需翻译+公证）。
Step 3：提交注册申请（3-5工作日出证）
- 通过秘书公司电子化提交给香港公司注册处,审核通过后：
- 领取 公司注册证书（CR）：证明公司合法成立（含公司编号）。
- 领取 商业登记证（BR）：相当于税务登记证（含税号，有效期1年）。
Step 4：领取公司文件（注册成功后）
- 全套文件：CR、BR、公司章程、股票本、董事会议记录本、公司印章（钢印、原子印、小圆章）。
Step 5：银行开户（关键！1-4周）
外贸公司需香港银行账户收外汇,流程如下：
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- 选择银行：汇丰、恒生、中银香港（内地客户友好）、渣打等，或内地银行香港分行（如招商永隆）。
- 准备材料：
- 公司文件（CR、BR、章程、印章）；
- 董事股东身份证/护照、住址证明；
- 业务证明（如采购合同、形式发票、提单等，证明真实贸易背景）。
- 预约开户：通过秘书公司或银行官网预约，董事需到场面试（部分银行支持视频面试）。
- 审核下户：银行审核通过后，领取账户信息（账号、网银）。
Step 6：合规经营登记（如需）
- 若涉及特定行业（如食品、医疗），需额外申请行业许可证；一般贸易无需额外审批。
注册后维护：年审+税务，缺一不可
年审（每年一次，成立周年日办理）
- 商业登记证续期（向税务局缴费，约2500港元/年）；
- 周年申报（向注册处提交公司最新信息，如董事股东变更，费用105港元/年）。
- 时间：商业登记证到期前30天续期，周年申报在成立周年日后42天内提交，逾期罚款（超期1-3个月罚870港元，递增）。
税务申报（每年一次，无经营也需申报）
- 利得税：税率8.25%-16.5%，以香港本地利润征税（非本地利润可申请免税）。
- 申报要求：
- 无经营：提交“零申报”（需保存无经营证明，如无银行流水、无合同）。
- 有经营：需做账审计，由香港持牌会计师出具审计报告，连同利得税表提交税务局（截止日期：年结日后18个月首次申报，之后每年4月1日-11月15日）。
注意事项：避坑指南
- 名称合规：避免“中国、环球”等敏感词，查名时多备2-3个备选名称。
- 银行开户：业务证明要真实（如与工厂的采购合同、与客户的销售合同），避免开户被拒（近年银行风控严格，建议通过秘书公司协助）。
- 税务合规：切勿长期零申报却有银行流水，税务局会抽查，轻则补税罚款，重则起诉。
- 秘书公司选择：必须是持牌秘书（查香港公司注册处“秘书公司名单”），避免低价“无牌秘书”导致地址失效、文件丢失。
- 外汇管理：香港账户外汇自由，但需遵守内地外汇管制（如个人每年5万美元结汇限额，公司可通过正规渠道结汇）。
常见问题解答
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Q：注册费用多少？
A：政府费用约1730港元（注册费）+2500港元（商业登记费），秘书公司服务费3000-8000港元（含注册、地址、秘书服务），总计约6000-1.2万港元。![]()
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Q：没有香港地址和秘书怎么办？
A：必须委托持牌秘书公司提供，费用已包含在服务费中，无需自行寻找。 -
Q：开户被拒后还能再开吗？
A：可换银行（如中银香港对内地客户更宽松），或补充业务证明（如增加供应商合同、提单），或选择离岸账户（如新加坡、瑞士账户，但香港账户更合规）。 -
Q：税务申报一定要审计吗？
A：有经营（如银行有流水、有合同）必须审计，即使亏损也要申报；无经营可零申报，但需保留无经营证据。
香港外贸公司注册流程简单,核心在于选对秘书公司（处理注册、地址、秘书）和顺利开户（准备真实业务证明），注册后做好年审和税务合规，即可享受低税、外汇自由等优势，助力外贸业务全球化，建议全程委托持牌秘书公司办理，高效省心，避免因流程不熟导致延误。