香港公司注册条件、流程及后续维护要点

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火山导读:

  1. 一、香港公司注册核心流程(6步完成)
  2. 二、注册总耗时:3-5个工作日(普通流程)
  3. 三、关键注意事项(避免延误核心)
  4. 四、为何建议通过代理注册?
  5. 总结

香港公司注册核心流程(6步完成)

公司名称查册(1个工作日)

  • 要求:需提供1-3个备选名称,格式为“中文名称+英文名称”(中文可选,英文必须,以“Limited”,不可含敏感词汇(如“银行”“政府”等)。
  • 流程:由代理通过香港公司注册处官网进行名称查重,确认无重名且符合规定后,名称可预留6个月。

准备注册资料(1-2个工作日,客户配合度决定)

需提供以下资料(无需原件,扫描件即可):

  • 董事及股东身份证明:身份证(内地人士)或护照(外籍)扫描件;
  • 董事及股东地址证明:近3个月内的水电费单、银行对账单等(需显示姓名和地址);
  • 公司注册信息:注册资本(默认1万港币,无需实缴)、股权分配比例、经营范围(中文28字/英文60字符内,可选);
  • 法定秘书及注册地址:必须提供香港本地法定秘书和注册地址(通常由代理机构提供,不可用住宅地址)。

签署注册文件(1个工作日)

  • 代理根据客户资料制作法定文件(如公司章程、董事声明书等),客户需签署后扫描回传(无需赴港,远程签署即可)。

提交政府申请(即时提交,进入审批流程)

  • 代理将签署后的文件通过香港公司注册处“电子注册系统”提交,同步申报商业登记证(需向税务局申请)。
  • 优势:电子提交比纸质申请快3-5倍,审批效率更高。

政府审批(1-3个工作日,核心耗时环节)

  • 香港公司注册处(CR)审核资料,无问题则发放 《公司注册证书》(CI)
  • 香港税务局同步审批 《商业登记证》(BR),两证通常同时下发。
  • 特殊情况:若资料不全(如地址证明模糊)或名称涉及敏感行业(如金融、医疗),可能需要补件或额外审批,耗时延长3-5个工作日。

领取公司文件并完成后续事项(1个工作日)

  • 领取文件:审批通过后,代理领取公司全套文件,包括:注册证书、商业登记证、公司章程、股票本、董事会议记录册、印章(钢印、原子印、小圆章)、绿盒(存放文件的盒子)。
  • 后续事项:根据需求办理银行开户(需董事亲临香港或视频见证,耗时2-4周)、申请进出口权、税务规划等。

注册总耗时:3-5个工作日(普通流程)

  • 最快情况:名称一次性通过+资料齐全+政府无抽查,2-3个工作日(加急办理);
  • 常规情况:3-5个工作日(包含名称查册、文件签署、政府审批全流程);
  • 延迟风险:若客户资料提供延迟(如地址证明反复修改)或政府抽查,可能延长至7-10个工作日。

关键注意事项(避免延误核心)

  1. 法定秘书与注册地址不可少
    香港公司法规定,公司必须有本地法定秘书(可为香港持牌秘书公司或个人)和本地注册地址(不可为邮箱或虚拟地址),选择代理时需确认其具备秘书资质(可在香港公司注册处官网查询秘书牌照)。

  2. 董事股东资格无限制
    年满18周岁即可,无国籍限制(内地人、外籍人士均可),无需提供香港居民身份,但需确保无不良信用记录。

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  3. 后续维护不可忽视
    注册完成后需每年办理 年审(更新商业登记证+递交周年申报表,费用约2000-3000港币),并根据实际经营情况进行 税务申报(无经营可做“零申报”,有经营需做账审计)。

为何建议通过代理注册?

  • 省时:代理熟悉流程,可快速处理名称查册、资料整理,避免因不熟悉规则导致补件;
  • 合规:提供法定秘书、注册地址等必备服务,确保符合香港《公司条例》;
  • 后续支持:协助开户、年审、审计等长期维护,避免因遗漏年审导致公司被除名。

香港公司注册流程清晰,通过专业代理可在3-5个工作日内完成,核心优势在于“流程简化、审批高效、无外汇管制”,若您计划拓展海外业务,建议提前准备好董事股东资料,选择持牌代理机构,确保注册过程顺利高效。

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