火山导读：
业务范围与牌照的核心关系
香港对“人力资源服务”的监管主要依据《职业介绍所条例》（第57章），核心区分是否涉及“职业介绍”：
- 无需牌照的业务：仅提供人力资源咨询（如招聘策略、薪酬体系设计）、培训、猎头顾问（不直接撮合雇佣关系）等，注册普通公司即可。
- 需申请牌照的业务：若直接从事“职业介绍”（如为雇主寻找雇员、为求职者对接工作岗位，并可能向雇主收取费用），需向香港劳工处申请“职业介绍所牌照”，分为甲级牌照（可介绍本地及海外人士就业）和乙级牌照（仅限介绍本地人士就业），两者申请条件和费用不同。
注册香港人力资源公司的完整流程
第一阶段：注册香港公司（基础步骤）
无论是否需要牌照，均需先注册香港有限公司，流程如下：
确定公司基本信息
- 公司名称：需以“有限公司”如“XX人力资源顾问有限公司”），中英文均可，查册无重名即可（可通过香港公司注册处官网查册）。
- 注册资本：无最低要求，通常1万港币（无需实缴，可按需增加）。
- 注册地址：必须是香港本地实际地址（非邮政信箱），可由秘书公司提供。
- 法定秘书：必须是香港持牌秘书公司或香港居民（建议委托专业秘书公司，确保合规）。
- 董事及股东：至少1名董事（需年满18岁，无国籍限制），股东可为个人或公司，需提供身份证明文件（护照/身份证）及住址证明（近3个月水电费单等）。
准备注册文件
- 公司章程（M&A，需符合《公司条例》）；
- 董事及股东的身份证明文件（公证副本，非香港居民需经当地公证）；
- 住址证明（董事及股东）；
- 委任法定秘书的同意书；
- 注册地址的使用同意书（由地址提供方出具）。
提交注册申请
通过法定秘书公司向香港公司注册处提交申请，同步申请商业登记证（需向税务局申请，商业登记是合法经营的前提）。
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- 审批时间：通常3-5个工作日（无特殊情况）。
领取注册文件
获批后领取：
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- 公司注册证书（CI，由注册处签发）；
- 商业登记证（BR，由税务局签发，有效期1年，需每年续期）；
- 公司章程、股票本、会议记录册等文件。
开设银行账户（可选但建议）
注册后可开设香港本地银行账户（如汇丰、中银香港等），用于业务收支，部分银行支持远程开户（需董事提供业务证明，如合同、意向书等）。
第二阶段：申请职业介绍所牌照（如涉及职业介绍业务）
若需从事职业介绍，公司注册完成后，向香港劳工处申请牌照：
确定牌照类型（甲级/乙级）
| 牌照类型 | 业务范围 | 核心申请条件 |
|---|---|---|
| 甲级牌照 | 本地及海外人士就业介绍 | 需有香港实际办公场所（非秘书地址）、至少1名“持牌人”（通过劳工处考试或具备3年相关经验）、50万港币保证金。 |
| 乙级牌照 | 仅限本地人士就业介绍 | 无需持牌人考试、保证金10万港币，其他条件与甲级类似（如办公场所、无犯罪记录等）。 |
准备牌照申请材料
- 公司文件：注册证书、商业登记证、公司章程；
- 董事及负责人员资料：身份证明、无犯罪记录证明（需经香港警务处或原居地公证）；
- 业务证明：办公场所租赁合同（甲级需实际办公地址，面积、设施需符合劳工处要求）、业务计划书（说明服务内容、目标客户等）；
- 保证金证明：通过银行开具保函（甲级50万港币，乙级10万港币，保函有效期与牌照一致，每年续期）；
- 劳工处指定申请表（Form PI1）。
提交申请与审批
- 向香港劳工处“职业介绍所牌照科”提交材料，申请费：甲级590港币，乙级340港币（一次性，不退还）。
- 劳工处审核（约4-6周），可能进行现场考察（尤其是甲级牌照，需确认办公场所是否合规）。
领取牌照
审核通过后，缴纳牌照年费（甲级4760港币/年，乙级2760港币/年），领取牌照，有效期1年，需每年续期（续期时需提交周年业务报告）。
注册费用明细（2024年参考）
公司注册费用（基础成本）
| 项目 | 费用范围（港币） | 说明 |
|---|---|---|
| 政府规费 | 2250-2500 | 含公司注册费（1720港币，电子提交可减免至1220港币）+ 商业登记费（250+2000=2250港币，2024年无宽免政策）。 |
| 法定秘书服务费 | 2000-5000/年 | 含注册地址、秘书服务、政府文件接收等，不同秘书公司收费差异较大。 |
| 文件制作与公证费 | 500-1500 | 如非香港董事的身份证明公证、公司章程制作等。 |
| 小计（首年） | 5000-9000 | 不含银行开户费（部分银行开户免费，高端账户可能收费1000-3000港币）。 |
职业介绍所牌照费用（如申请）
| 项目 | 甲级牌照（港币） | 乙级牌照（港币） |
|---|---|---|
| 牌照申请费 | 590 | 340 |
| 牌照年费 | 4760/年 | 2760/年 |
| 保证金（银行保函） | 50万（保函费约1-3%/年） | 10万（保函费约1-3%/年） |
| 办公场所租金（甲级） | 5000-15000/月 | （乙级可与秘书地址共用，或小型办公） |
| 小计（首年） | 约10万-20万（含保证金保函、办公租金） | 约2万-5万（含保函、基础费用） |
注意事项与合规要求
- 牌照合规：未持牌从事职业介绍属违法行为，最高罚款5万港币及监禁6个月，劳工处会定期抽查。
- 费用收取限制：香港法律禁止向求职者收取任何费用（无论成功与否），仅可向雇主收费，需在合同中明确。
- 公司维护：每年需完成：
- 周年申报（向注册处，费用200港币）；
- 商业登记证续期（向税务局，费用2250港币/年）；
- 做账审计（若有运营，需由香港持牌会计师出具）。
- 牌照续期：每年到期前1个月提交续期申请，需更新保证金保函、无犯罪记录等文件，逾期未续期将被撤销牌照。
注册香港人力资源公司的核心是“先注册公司，再按需申请牌照”，总成本因业务范围差异较大（纯咨询类约5000-1万港币，职业介绍类甲级约10万+港币），建议先明确业务范围，通过专业秘书公司协助处理注册及牌照申请,确保合规运营。
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