火山导读：
香港公司董事变更属于常见的工商变更事项，无论是董事辞职、新增董事，还是调整董事会结构，都需遵循香港《公司条例》的规定，流程清晰且手续简便，本文从变更原因、全流程步骤、所需文件、注意事项等方面，帮你快速掌握核心要点,避免踩坑。
为什么需要变更香港公司董事？
常见原因包括：
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- 董事因个人原因辞职（如移居、工作变动）；
- 公司新增董事（如引入投资人、补充管理力量）；
- 罢免不称职董事；
- 调整董事会规模（如增减董事人数）；
- 董事信息变更（如地址、身份文件更新，严格来说属于“信息更新”，流程类似）。
香港公司变更董事全流程（5步走）
香港公司董事变更核心是“15天内完成法定申报”，具体流程如下：
Step 1：内部决策（关键前提）
董事变更需先通过公司内部决策程序，具体看《公司章程》规定：
- 小公司/初创公司：通常董事会决议即可（由现有董事开会通过，签署《董事会决议》）；
- 有多名股东或章程特殊规定：可能需股东会决议（由股东投票通过，签署《股东决议》）。
👉 提醒：务必查阅公司章程，确认“谁有权决定董事变更”（董事会/股东会），避免程序违规导致变更无效。
Step 2：准备法定文件（核心材料）
根据“新增董事”或“罢免董事”，准备对应文件：
| 变更类型 | 需提交给香港公司注册处的表格 | 辅助文件 |
|---|---|---|
| 新增董事 | ND2A表格（《董事委任通知书》） | 新任董事身份证明复印件（护照/身份证）、地址证明（如近期水电费单） |
| 罢免董事/董事辞职 | ND4表格（《董事终止职务通知书》） | （如董事辞职，需附《辞职信》；如罢免，需附《罢免决议》） |
| 同时新增+罢免 | 分别提交ND2A和ND4表格 | 同上 |
文件说明：
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- ND2A/ND4表格：可在香港公司注册处官网下载（www.cr.gov.hk），表格为英文，但可填写中文信息（姓名、地址等用中文，其余栏目按提示填写）。
- 董事信息：需包含全名、常用地址（必须是通讯地址，可非香港地址）、身份文件号（护照/身份证号）、国籍、任职日期/终止日期，曾用名需注明。
- 决议文件：《董事会决议》或《股东决议》需包含变更事项、日期、签署人（董事/股东签字），无需提交给注册处，但需公司留存备查。
Step 3：签署文件（注意签署要求）
- ND2A/ND4表格：需由公司现任董事或授权代表签署（不能由新任或离职董事签署）。
- 董事身份证明：需新任董事提供清晰复印件，无需公证（但信息必须与表格一致）。
Step 4：提交给香港公司注册处（15天内！）
香港《公司条例》规定：董事变更需在“变更发生日”后15天内提交表格（如董事辞职日、股东会决议日等），超期可能面临罚款（最高5万港元）。
提交方式：
- 线上提交（推荐）：通过香港公司注册处“电子服务 portal”（eservices.cr.gov.hk）提交，需用“商业登记证号码+密码”登录，1-2个工作日审核通过，费用105港元。
- 线下提交：邮寄或亲临注册处（香港金钟道66号金钟道政府合署13楼），费用105港元，处理时间约5-7个工作日。
Step 5：完成后续更新（避免遗留问题）
- 公司内部记录：更新《董事名册》《法定登记册》（香港公司需永久保存这些记录，供股东查阅）。
- 第三方机构通知：
- 银行：必须通知开户银行，提交注册处签发的“确认回执”（提交表格后约1周收到），更新董事信息，否则可能影响账户使用（如转账被拒）。
- 税务局：若董事同时是公司税务代表，需提交IR6144表格更新（非必须，但建议同步更新）。
- 业务伙伴：如合同中约定董事信息，需同步通知合作方。
关键注意事项（避坑指南）
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15天时限！15天时限！15天时限！
最重要的一点：从“变更发生日”（如董事辞职日、决议通过日）起算，15天内必须提交表格，超期会被注册处驳回并可能罚款。 -
信息绝对准确
董事的姓名、地址、身份文件号等必须与证件完全一致（如护照上的拼音、地址中的英文拼写），曾用名需如实填写，否则会被要求补正，延误时间。 -
无需董事本人到场
全程线上/文件办理，无需董事到香港，甚至无需新任董事签署表格（表格由公司授权代表签署即可，新任董事仅需提供身份证明）。![]()
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公司章程优先
若公司章程规定“董事变更需全体股东同意”，即使董事会通过决议，仍需补股东决议，否则注册处可能不认可。
涉及费用（成本极低）
- 政府费用：提交ND2A/ND4表格给注册处，费用统一为105港元（线上/线下相同）。
- 其他费用：若委托秘书公司办理，服务费约500-1000港元（自行办理则无此费用）。
常见问题解答
Q1：董事失联/拒绝签署辞职文件，如何罢免？
A：需通过股东会决议罢免，若董事拒绝配合，需提供“已通知董事开会”的证据（如邮件、快递记录），流程较复杂，建议咨询香港律师。
Q2：变更后银行账户必须更新吗？
A：必须！银行会定期核查董事信息，若未更新，可能冻结账户，需提交注册处回执、新董事身份证明给银行，约1-2周完成更新。
Q3：能否变更“唯一董事”？
A：可以，但需确保变更后公司至少有1名董事（香港公司要求至少1名董事，无上限），即“先新增1名董事，再罢免原唯一董事”，不可出现“0董事”状态。
Q4：董事信息错误，能否修改？
A：可以，提交ND2A/ND4表格时注明“修改信息”，并附正确文件，流程与新增/罢免相同，同样需在15天内提交。
香港公司董事变更核心是“15天内完成注册处申报+文件准确+内部决议合规”，流程简单、费用低，无需到场，自己办理完全可行（重点是表格填写和时限），若担心出错，也可委托秘书公司协助，省心高效。
变更不可拖延，信息务必核对，银行必须同步更新,即可顺利完成！
（注：本文信息基于2024年香港《公司条例》及注册处最新规定，政策如有调整，以官方通知为准。）