火山导读：
什么是香港公司注册证明？
香港公司注册证明，即公司注册证书（Certificate of Incorporation, CR），由香港公司注册处（Companies Registry）签发，是证明公司合法注册成立的核心法律文件，其包含公司唯一编号、中英文名称、成立日期、公司类型（如有限公司、无限公司）等关键信息,是公司存在的法定凭证。
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为什么需要查询公司注册证明？
- 商业合作：核实合作方公司是否真实注册、合法存续；
- 投资尽调：了解目标公司的成立时间、主体类型等基本信息；
- 法律程序：诉讼、仲裁中需证明公司主体资格；
- 银行开户/资质申请：部分场景需提供注册证明副本作为材料。
查询渠道：官方与第三方
香港公司注册信息属于公开资料，可通过官方渠道直接查询,也可委托第三方机构协助。
（一）官方渠道：香港公司注册处
香港公司注册处是唯一法定查询机构，提供线上（电子查册）和线下（现场查册）两种方式，信息最权威、实时。
线上查询：电子查册服务（ICRS）
适用人群：全球用户（无需亲临香港，有网络即可）。
步骤：
- 访问官网：登录香港公司注册处官网（www.cr.gov.hk），进入“电子服务”→“公司查册”→“电子查册服务（ICRS）”。
- 选择查册类型：
- 按名称查册：输入公司中文/英文名称（需准确，区分大小写，避免同音不同字）；
- 按编号查册：输入公司8位数字唯一编号（如“12345678”，比名称查询更精准）。
- 查看免费基本信息：搜索后，可免费查看公司名称、编号、成立日期、公司类型、注册状态（存续/已注销）等。
- 获取正式文件（付费）：
- 如需公司注册证书副本（含数码签署，与纸质文件等效），点击“购买文件”，选择“Certificate of Incorporation”；
- 如需核证副本（经注册处官员盖章，用于法律程序），选择“Certified True Copy”。
- 支付费用：
- 查阅基本信息：免费；
- 注册证书副本：约160港币/份；
- 核证副本：约380港币/份（具体以官网实时价格为准）；
- 支付方式：Visa、MasterCard、PPS（香港电子缴费）等。
- 下载文件：支付成功后，文件将发送至预留邮箱或可直接在线下载（PDF格式，含官方数码签署）。
线下查询：香港公司注册处查册中心
适用人群：身处香港或需现场获取纸质文件的用户。
地址：香港金钟道66号金钟道政府合署高座14楼（查册中心）；
办公时间：周一至周五 9:00-17:00（公众假期休息）。
步骤：
- 填写申请表：现场领取《公司查册申请表》，填写公司名称/编号及所需文件类型（如注册证书副本、核证副本）。
- 提交身份证明：出示本人有效证件（如身份证、港澳通行证）；委托他人办理需额外提供《授权委托书》及被委托人证件。
- 现场查询与缴费：工作人员协助查询，可现场查看信息或打印文件，费用与线上一致（支持现金、信用卡支付）。
- 领取文件：即时获取纸质文件（如需核证副本，可能需1-2个工作日）。
（二）第三方服务机构
对于不熟悉流程或需一站式服务的用户，可委托香港持牌秘书公司、律师行等机构协助查询，优势是可提供文件翻译、公证（如中国委托公证人公证）等附加服务，但需注意选择正规机构（核查其香港商业登记证及牌照）,避免信息错误或诈骗。
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所需材料
| 查询方式 | 所需材料 |
|---|---|
| 线上查询 | 公司名称/编号（无需实体材料） |
| 线下查询 | 本人身份证明（身份证/通行证）、查册申请表（现场填写）；委托办理需额外提供《授权委托书》及被委托人证件 |
关键注意事项
-
名称准确性：
香港公司名称分中英文，英文需以“Limited”中文需以“有限公司”查询时需完整输入（如“ABC Trading Limited”或“ABC贸易有限公司”），避免同音不同字（如“昌”与“倡”）。 -
区分“注册证书”与“商业登记证”：
- 注册证书（CR）：由注册处签发，证明公司注册成立；
- 商业登记证（BR）：由香港税务局签发，证明公司税务登记状态（含税号、登记日期、经营范围等）。
如需查询商业登记证，需通过税务局电子服务（www.ird.gov.hk）或线下税务局查询。
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信息更新延迟：
注册处信息通常有1-3个工作日延迟，新注册公司或刚变更信息的公司可能暂时无法查询，建议稍后重试。 -
文件法律效力：
线上下载的电子副本（含数码签署）与纸质文件具有同等法律效力；核证副本（Certified True Copy）经注册处官员盖章，可直接用于内地法院、银行等正式场景。 -
隐私与合规：
香港公司注册信息属于公开资料，任何人可合法查询，但不得用于非法用途（如诈骗、骚扰），否则需承担法律责任。![]()
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常见问题（FAQ）
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Q：查询不到公司信息怎么办？
A：可能原因：①公司未完成注册或已注销；②名称输入错误（尝试用编号查询）；③信息更新延迟（1-3个工作日后再试）。 -
Q：如何验证注册证书真伪？
A：登录注册处官网“文件验证”系统（点击验证），输入证书上的“数码签署编号”即可验证。 -
Q：内地居民能否查询？
A：可以，线上查册无地域限制；线下需亲临香港或委托香港代理人办理。 -
Q：已注销公司能否查询？
A：可以，注册处保留已注销公司档案，需申请查阅历史记录（费用较高，约500-1000港币/次）。
香港公司注册证明查询以官方渠道（线上电子查册、线下查册中心） 为首选，信息权威、流程透明，查询时需注意名称准确性，区分注册证书与商业登记证，并根据需求选择普通副本或核证副本，如需附加服务（如公证、翻译），可委托正规第三方机构，但需核实资质，通过以上步骤,可高效完成公司注册信息的核实与文件获取。
提示：香港公司注册处政策可能调整,建议查询前访问官网确认最新流程及费用。