厦门用户注册香港公司,流程、费用及注意事项

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火山导读:

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  1. 一、注册香港公司的核心条件
  2. 二、厦门注册香港公司全流程(7-10个工作日)
  3. 三、注册费用明细(2025年最新)
  4. 四、后续维护费用(每年必缴)
  5. 五、厦门用户注册香港公司注意事项
  6. 总结

注册香港公司的核心条件

香港公司注册遵循“宽进严管”原则,基本条件简单,内地居民也可办理,无需赴港:

公司名称

  • 需以“有限公司”(Limited)英文名称以“Limited”中文名称需繁体(可选,可仅用英文)。
  • 不可含敏感词汇(如“银行”“政府”“皇家”等),无需提前审批,查重通过即可用。

股东与董事

  • 股东:1人及以上(无国籍限制),可为自然人或公司(需提供身份证/护照+地址证明,如近3个月水电费单)。
  • 董事:1人及以上(可与股东为同一人),需年满18周岁,无犯罪记录(需提供身份证/护照)。
  • 法定秘书:必须由香港本地持牌秘书公司或香港居民担任(厦门用户需通过代理机构提供,不可自行担任)。

注册地址

必须为香港真实办公地址(非PO Box),需提供地址证明(由代理机构统一提供,无需自行租赁)。

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注册资本

  • 认缴制,无需实缴,默认1万港元(可增至10万、100万等,无上限),不产生印花税(仅增资时需按0.1%缴纳)。

经营范围

  • 基本无限制(除金融、保险、地产等需审批的特殊行业),中文28字以内,英文60字符以内,可写“国际贸易”“咨询服务”等概括性描述。

厦门注册香港公司全流程(7-10个工作日)

香港公司注册全程线上化,厦门用户无需赴港,通过正规代理机构即可完成,流程如下:

Step 1:确定公司信息并查名(1个工作日)

  • 提供3-5个备选公司名称(中英文),代理机构通过香港公司注册处系统查重,确保无重名或敏感词汇。
  • 同时确认股东、董事信息、注册资本、经营范围等核心内容。

Step 2:签署注册文件(1-2个工作日)

  • 代理机构根据确认信息,制备法定文件:
    • 《公司注册申请书》(NNC1表格)
    • 《公司章程》(M&A)
    • 《首任董事委任书》等
  • 厦门用户可通过电子签署(如DocuSign)或纸质签署后邮寄给代理,无需赴港。

Step 3:提交注册申请(3-5个工作日)

  • 代理机构将签署文件提交至香港公司注册处(CR)和商业登记署(IRD),官方审核通过后:
    • 注册处发放《公司注册证书》(CI)
    • 商业登记署发放《商业登记证》(BR)

Step 4:领取注册文件(1个工作日)

  • 注册完成后,代理机构将全套文件寄送至厦门:
    ✅ 公司注册证书(CI)
    ✅ 商业登记证(BR)
    ✅ 法团成立表格(NNC1)
    ✅ 公司章程(10本,含股票本、董事会议记录册)
    ✅ 公司印章(钢印、原子章、董事签名章)

Step 5:后续事项(可选,1-4周)

  • 银行开户:需携带注册文件、董事身份证/护照、业务证明(如合同、Invoice)等,代理可协助预约香港本地银行(如汇丰、恒生)或内地离岸账户(如招行、交行),开户成功率更高。
  • 税务登记:香港公司无“税务登记证”,首次利得税申报在成立后18个月,由秘书公司提醒并协助处理。

注册费用明细(2025年最新)

费用分“政府固定费用”和“代理服务费”,厦门用户需注意:香港政府费用每年可能调整,以下为参考(以港币/人民币为单位,汇率按1:0.9计算):

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香港政府费用(必缴)

项目 费用(港元) 说明
公司注册费(CR) 1,730 注册处收取,一次性费用
商业登记费(IRD) 250(若有宽免) 2023-2024年度宽免后为250港元,2025年以政府最新公告为准(原价2,250港元)

代理服务费(可选,含核心服务)

厦门本地代理或香港持牌秘书公司服务费一般在 2,000-5,000元人民币,包含:

  • 香港注册地址(1年)
  • 法定秘书服务(1年,含政府信件接收、合规提醒)
  • 注册文件制备、提交、领证
  • 全套公司印章、章程等物料
  • 银行开户协助(部分代理免费,部分需额外收费500-1,000元)

其他可选费用

项目 费用(人民币) 说明
公司名称加急查册 300-500 普通查册免费,加急1小时出结果
纸质文件快递费 50-100 香港寄厦门顺丰到付
额外董事/股东变更 500-800/次 若后续需变更信息

后续维护费用(每年必缴)

注册后并非“一劳永逸”,需每年维护,费用如下:

年审费用(每年一次,成立周年日办理)

项目 费用(港元) 说明
商业登记证续费 250(宽免后) 同注册时,以政府最新为准
周年申报表(AR1) 105 注册处收取,申报公司信息
秘书服务费 2,000-4,000元/年 含地址、秘书、年审代办

税务申报(按年度)

  • 利得税:首年16.5%(盈利部分),无盈利零申报(需合规做“无运营审计”)。
  • 审计费用:由香港持牌会计师出具,费用根据营业额收取(年营业额50万港元以下约3,000-5,000元,具体面议)。

厦门用户注册香港公司注意事项

选择正规代理,避免“低价陷阱”

  • 需确认代理是否为香港持牌秘书公司(可在香港公司注册处官网查询“信托或公司服务提供者牌照”,即TCSP牌照)。
  • 警惕“999元注册”等低价宣传,可能仅含注册费,后续年审、秘书服务需额外高价补缴。

银行开户需提前准备

  • 香港银行开户审核趋严,需提前准备:
    ✅ 董事内地公司营业执照(若有)
    ✅ 采购/销售合同(各2-3份,体现真实业务)
    ✅ 个人银行流水(近6个月)

合规经营,避免“零申报”风险

  • 若公司实际运营(有账户流水、业务发生),不可直接“零申报”,需做审计并申报利得税,否则可能被香港税务局罚款或列入黑名单。

名称与经营范围规范

  • 中文名称需繁体,不可含“中国”“中华”等国家级词汇(需商务部审批);
  • 经营范围不可写“非法活动”(如洗钱、诈骗),特殊行业(如金融)需额外申请牌照。

厦门注册香港公司流程简单(7-10天),费用透明(首次总费用约5,000-8,000元),核心是选择持牌代理+合规维护,注册后可利用香港自由港优势,降低税务成本、拓展国际市场,尤其适合外贸、跨境电商、投资类企业。

建议厦门用户优先选择在香港有实体办公的代理机构(可视频考察),确保后续年审、审计等服务有保障,避免因秘书失联导致公司异常。

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