香港公司年审时间要求,42天申报与30天续期

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火山导读:

  1. 一、周年申报表(NAR1)提交时间
  2. 二、商业登记证更新时间
  3. 三、逾期办理的后果
  4. 四、办理流程及注意事项
  5. 总结

周年申报表(NAR1)提交时间

根据香港《公司条例》,公司需在成立周年日后的42天内,向香港公司注册处提交周年申报表(表格NAR1),申报公司最新的基本信息(如董事、股东、注册地址等)。

  • 举例:若公司成立日期为2023年5月10日,其“成立周年日”为每年的5月10日,需在2024年5月10日至2024年6月21日(含当日)内提交NAR1表格。

商业登记证更新时间

香港公司的《商业登记证》有效期通常为1年,需在证书到期前30天内完成续期(即更新商业登记证)。

  • 有效期计算:商业登记证的有效期起始日为公司成立日期,届满日为成立日期的前一天(2023年5月10日成立的公司,首份商业登记证有效期为2023年5月10日至2024年5月9日),需在2024年5月9日前完成续期。

逾期办理的后果

  1. 周年申报表逾期

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    • 逾期1-30天:罚款870港币;
    • 逾期31-60天:罚款1,740港币;
    • 逾期超过60天:罚款按时间递增,最高可达5,000港币以上,且可能被香港法院传票追责。
  2. 商业登记证逾期

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    • 逾期每天罚款20港币,按日累积,无上限;
    • 未续期的商业登记证失效,公司将被视为“无有效商业登记”,可能被香港税务局查处。

办理流程及注意事项

  1. 办理主体:香港公司需通过法定秘书办理年审(香港公司必须指定法定秘书,通常由持牌秘书公司担任),个人无法直接向政府部门提交。

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  2. 所需资料

    • 公司注册证书(CI)、商业登记证(BR);
    • 董事及股东身份证明文件;
    • 公司最新股权结构、注册地址等信息。
  3. 办理周期:通常1-3个工作日可完成,需预留时间避免逾期。

香港公司年审需在成立周年日后42天内提交周年申报表,并在商业登记证到期前30天内完成续期,建议提前1-2个月联系法定秘书公司准备材料,确保按时合规,避免高额罚款或法律风险。

(注:年审与税务申报不同,年审是每年固定流程,而税务申报需根据公司财政年度(通常为成立后18个月首次报税,之后每年一次),两者不可混淆。)

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