火山导读：
香港公司年审分为两部分，需分别向公司注册处和商业登记署办理：
向公司注册处提交《周年申报表》（NAR1表格）
- 作用：更新公司最新基本信息，证明公司仍在正常运营。 需填写公司名称、注册地址、法定秘书信息、董事及股东详情、股本结构、公司大纲及章程是否有变更等，若公司信息（如董事、秘书、地址等）发生变更，需在表格中如实更新（若变更发生在年审前，需先单独提交变更文件，如董事变更需提交ND2A表格）。
向商业登记署续期《商业登记证》
- 作用：商业登记证是公司合法经营的凭证，有效期通常为1年，需每年续期。 续期后获取新的商业登记证，上面会标注新的有效期（一般从原到期日起顺延1年）。
年审时间要求
- 基准时间：自公司成立周年日起计算（如2023年5月10日成立，次年5月10日前需完成年审）。
- 截止期限：需在成立周年日后42天内完成（含周末及公众假期），逾期将产生罚款。
年审流程
Step 1：确认年审时间及准备资料
- 时间提醒：公司注册处通常会在周年日前1个月发出提醒函，但建议公司自行记录成立日期，避免遗漏。
- 所需资料：
- 公司注册证书（CI）、上一年度商业登记证；
- 法团成立表格（NNC1，适用于新公司首年）或上一年度《周年申报表》（NAR1）；
- 董事及股东的身份证明文件（如身份证/护照）；
- 法定秘书及注册地址证明（需为香港本地实际地址，不可为虚拟地址）；
- 若有信息变更，需提供变更文件（如董事变更通知书、地址变更证明等）。
Step 2：填写并提交《周年申报表》（NAR1）
- 填写要求：表格需由公司董事或授权代表签署，内容需准确反映公司最新状况（如董事名单、股份分配等）。
- 提交方式：
- 线上：通过香港公司注册处电子服务平台（e-Registry）提交，需使用香港认可的电子证书（如商业登记证号码关联的e-Cert）；
- 线下：将纸质表格提交至香港金钟道政府合署14楼公司注册处。
Step 3：续期商业登记证
- 办理方式：可通过商业登记署官网、线下柜台或委托秘书公司办理，续期后，商业登记署会签发新的商业登记证（通常为电子版或纸质版）。
Step 4：缴纳费用
- 周年申报表费用：
- 若在周年日后42天内提交：有股本公司105港币，无股本公司105港币；
- 逾期提交：按逾期时间阶梯罚款（42天-3个月罚款870港币，3-6个月1740港币，6个月以上3480港币）。
- 商业登记证费用：
标准费用为2250港币/年，目前香港政府对中小企业有费用宽减政策（2023-2024年度宽减2000港币，实际缴纳250港币，需关注最新政策是否延续）。
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Step 5：获取年审文件
- 公司注册处审核通过后，会出具《周年申报表回执》；
- 商业登记署完成续期后，会发放新的《商业登记证》。
- 注意：需妥善保存这些文件，作为公司合规经营的证明（如银行开户、业务合作时可能需要提供）。
年审注意事项
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法定秘书与注册地址：
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- 香港公司必须有法定秘书（需为香港持牌秘书公司或香港居民）和香港本地注册地址，年审时需确认两者有效，否则会影响年审通过。
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与审计的区别：
- 年审：针对公司注册信息和商业登记的续期，每年必须办理；
- 审计：针对公司财务状况，需由香港持牌会计师出具审计报告，用于税务申报（通常在财政年度结束后9个月内完成，与年审是独立事项）。
-
逾期后果：
- 周年申报表逾期：按天数累计罚款，严重时公司可能被列入“不活动公司”名单，甚至被注册处强制注销；
- 商业登记证逾期：每天罚款2港币，直至续期完成。
是否需要委托代理？
建议委托香港持牌秘书公司办理年审，原因：
- 秘书公司熟悉流程，可避免因表格填写错误或逾期导致罚款；
- 可同步处理公司信息变更、地址维护等附加服务，确保合规。
香港公司年审是维护公司合法存续的基础，需在周年日后42天内完成《周年申报表》提交和商业登记证续期，核心是更新公司信息并确保登记有效，建议提前准备资料，或委托专业秘书公司处理,避免逾期风险。
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