火山导读：
香港公司年审并非单一事项,而是由两个独立流程组成，需分别向不同政府部门办理：
商业登记证续期（续牌）
- 主管部门：香港税务局
- 作用：更新公司的商业登记证（有效期1年），相当于公司的“经营许可证”。
- 办理时间：原商业登记证到期前1个月内。
- 费用：政府费用（2023年为2500港元，若有政府宽免政策可能调整）+ 代理服务费（如需委托）。
周年申报表（NAR1）提交
- 主管部门：香港公司注册处
- 作用：向政府报备公司最新信息，包括董事、股东、注册地址、秘书等是否变更。
- 办理时间：公司成立周年日后42天内（成立日为2023年5月1日，需在2024年6月12日前提交）。
- 费用：根据提交时间是否逾期，政府收费不同（按时提交约105港元，逾期将产生罚款）。
年审办理流程（以委托代理为例，推荐内地企业选择）
准备资料
- 公司基本文件：注册证书（CI）、商业登记证（BR）复印件；
- 董事及股东身份证明（身份证/护照复印件）；
- 公司最新章程（如有变更）；
- 注册地址及法定秘书信息（若委托代理，通常由代理提供）。
办理步骤
- Step 1：确认信息
核对公司董事、股东、地址等是否有变更，如有变更需先办理相应变更手续（如改董、改地址），再提交周年申报表。 - Step 2：提交周年申报表（NAR1）
通过香港公司注册处官网在线提交（需注册账户）或邮寄纸质表格，代理机构可代为操作，通常1-3个工作日完成。 - Step 3：续期商业登记证
向税务局缴纳费用后，领取新的商业登记证（电子版或纸质版，效力相同），通常1-2个工作日完成。 - Step 4：领取文件
年审完成后，会收到公司注册处回执、新商业登记证等文件，需妥善保存。
关键注意事项
逾期后果严重，务必按时办理
- 周年申报表逾期：超42天未提交，罚款最低870港元，逾期越久罚款越高（如超6个月罚款达3480港元），可能收到法院传票。
- 商业登记证逾期：超期使用无效登记证，最高罚款5000港元，且公司经营属非法。
年审≠税务申报，二者独立
- 年审：每年必须办理，针对公司存续的合法性（地址、秘书、登记证等）。
- 税务申报：根据公司财务年度（通常为3月31日或12月31日），每年申报利得税，新公司首次税务申报在成立后18个月。
- 误区提醒：即使公司无经营，仍需办理年审，但税务申报可做“零申报”（需满足无业务、无账户、无收入等条件）。
注册地址及法定秘书不可缺失
- 香港公司必须有本地注册地址（可接收政府信函）和法定秘书（需为香港居民或持牌机构），若无法提供，代理机构可协助挂靠（费用通常包含在年审套餐中）。
办理方式选择
自行办理
- 适合熟悉香港法规、有本地资源的用户，需亲自或在线向注册处、税务局提交文件，耗时且需精通英文/繁体中文。
- 缺点：流程繁琐，易因资料不全或填写错误导致延误，内地用户往返香港成本高。
委托代理机构（推荐）
- 优势：一站式处理（含地址、秘书、文件提交、提醒服务），无需亲自赴港，经验丰富可避免逾期或错误，费用透明（通常年审套餐含地址、秘书、政府费用，约2000-3000港元/年）。
- 选择标准：查看代理是否有香港持牌秘书资质（可在香港公司注册处官网查询），避免选择无资质的“三无代理”。
常见问题解答
Q：公司不经营了，还需要年审吗？
A：需要！若不再经营，建议及时办理注销手续，否则年审逾期会导致罚款及董事信誉受损（进入政府黑名单，影响未来在港投资）。
Q：忘记年审时间怎么办？
A：可通过香港公司注册处官网查询公司成立日期，或联系代理机构协助查询；若已逾期，需尽快补办理（罚款不可避免，但拖延会增加金额）。
香港公司年审流程虽不复杂,但对时效性和资料准确性要求高，内地企业建议委托持牌代理机构办理，避免因流程不熟悉导致逾期罚款，年审完成后，需妥善保存回执及商业登记证，以备银行账户年审或业务合作查验。
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