公司注册所需材料清单

火山导读：

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1. 一、基础信息材料
2. 二、主体资格证明（发起人/股东材料）
3. 三、内部决策文件（需全体发起人签字/盖章）
4. 四、其他材料
5. 五、募集设立额外材料（若适用）
6. 注意事项

基础信息材料

1. 公司名称

   准备3-5个备选名称（格式：行政区划+字号+行业+组织形式，如“上海某某科技股份有限公司”），需通过市场监督管理局核名系统查重。

2. 注册地址证明

   • 需提供真实、合法的经营场所证明（不可为虚拟地址）：
     • 自有房产：房产证复印件（产权人签字/盖章）；
     • 租赁地址：租赁合同原件+出租方房产证复印件（若出租方为公司，需额外提供其营业执照复印件并盖章）；
     • 挂靠地址：需提供托管协议（部分地区允许，需确认当地政策）。

3. 经营范围

   明确公司主营业务（参考《国民经济行业分类》），需具体规范（如“软件开发；信息技术咨询服务”），若涉及前置审批（如金融、医疗等），需先取得行业许可证（如《增值电信业务经营许可证》）。

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4. 注册资本及出资信息

   • 注册资本：认缴制（无需实缴），但需在公司章程中载明总额及各股东认缴额、出资方式（货币/实物/知识产权等，非货币出资需评估作价）、出资期限。
   • 股东出资比例：明确各发起人（股东）的出资额及占比。

主体资格证明（发起人/股东材料）

股份公司发起人需2-200人（半数以上在中国境内有住所），自然人或法人均可：

• 自然人股东：身份证原件及复印件（需核对原件）；
• 法人股东：营业执照副本复印件（加盖公章）+法定代表人身份证复印件（加盖公章）。

内部决策文件（需全体发起人签字/盖章）

1. 公司章程

   必备条款：公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东信息、出资方式/期限、公司机构（股东大会、董事会、监事会）的产生办法及职权、法定代表人任职规则等（需符合《公司法》规定，可参考工商局模板修改）。

2. 董事、监事、经理任职文件及身份证明

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   • 董事会：成员5-19人，需提供股东大会选举董事的决议（全体股东签字）+董事身份证复印件；
   • 监事会：成员≥3人（含职工代表≥1/3），需提供股东大会选举监事的决议（非职工代表监事）+职工代表大会选举职工监事的决议+监事身份证复印件；
   • 经理：由董事会聘任，需提供董事会决议（全体董事签字）+经理身份证复印件。

3. 法定代表人任职文件

   法定代表人需为董事长、执行董事或经理，提供任职决议（如董事会选举董事长的决议）+身份证复印件。

其他材料

1. 指定代表/委托代理人证明

   填写《公司登记（备案）申请书》（工商局制式表格），需注明委托办理注册手续的人员信息（姓名、身份证号、联系方式），附代理人身份证复印件及全体股东签字的授权委托书。

2. 联系方式

   公司固定电话、邮箱、联系人信息（用于工商登记及后续通知）。

募集设立额外材料（若适用）

若采用“募集设立”（向社会公开募集股份），需额外提供：

• 招股说明书（经证监会核准）；
• 承销协议（与证券公司签订）；
• 代收股款银行的证明；
• 创立大会决议（需经出席会议的认股人所持表决权过半数通过）。

注意事项

1. 线上办理：多数地区支持通过“当地市场监督管理局官网”或“政务服务平台”线上提交材料，需股东（自然人）办理个人数字证书（如U盾、电子营业执照）进行电子签名。
2. 合规性：公司章程、任职文件需符合《公司法》规定（如董事会决议需全体董事签字，监事会决议需半数以上监事通过等）。
3. 后置审批：部分经营范围（如食品销售、建筑工程）需在注册后办理后置审批（取得《食品经营许可证》等）。

建议提前通过当地市场监督管理局官网查询最新要求，或咨询专业代理机构协助，确保材料齐全合规,提高注册效率。

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