香港公司审计要求及豁免条件

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火山导读:

  1. 一、一般原则:香港公司通常需要审计
  2. 二、可豁免审计的情形
  3. 三、审计的核心要求
  4. 四、不做审计的法律后果
  5. 五、常见误解澄清
  6. 总结

香港公司通常需要审计

根据香港《公司条例》第379条,所有在香港注册的公司(除非获法定豁免)必须每年进行财务审计,并由香港会计师公会(HKICPA)认可的执业会计师出具审计报告,审计报告需提交给公司股东(供股东大会使用),并作为税务申报的重要依据(配合利得税报税表提交给香港税务局)。

可豁免审计的情形

香港法律对两类公司提供审计豁免,需满足严格条件:

小型公司(Small Private Company)

根据2018年修订的《公司条例》,符合“小型公司”定义的私人公司可豁免审计,但需满足以下全部条件:

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  • 规模标准
    • 年营业额 ≤ 5000万港元;
    • 总资产 ≤ 5000万港元;
    • 员工人数 ≤ 100人(全职当量)。
  • 法律地位:必须是私人公司,且不属于“大型公司”的子公司(即其母公司或控股公司不符合小型公司标准)。

注意:小型公司可豁免审计,但仍需编制符合《公司条例》要求的财务报表,并由董事签署确认。

休眠公司(Dormant Company)

“休眠公司”指没有任何实质业务活动的公司(如未开展经营、无银行流水、无资产负债变动,仅产生维持公司存在的必要费用,如注册费、年费等),符合条件的休眠公司可向公司注册处申请成为“休眠公司”,从而豁免审计。

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申请流程:需通过公司注册处提交《休眠公司通知》(表格ND1),获批后可豁免审计,但需每年向注册处提交休眠状态声明。

审计的核心要求

若公司不符合豁免条件,审计需满足以下要求:

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  • 审计主体:必须由香港会计师公会(HKICPA)注册的执业会计师(CPA)进行审计。
  • 时间节点:财政年度结束后9个月内完成审计(首年可延长至18个月),并在股东大会上提交审计报告。
  • 审计用途:审计报告需随利得税报税表(BIR51)提交给香港税务局,同时供股东、银行(如维护账户)、合作伙伴等查阅。

不做审计的法律后果

若需审计而未审计,公司及董事将面临以下风险:

  • 罚款:税务局可处以最高10万港元罚款,逾期未改正可追加每日罚款;
  • 法律责任:董事可能被起诉,面临刑事处罚(如监禁);
  • 账户风险:香港银行会定期要求公司提供审计报告,未审计可能导致账户被冻结或关闭;
  • 信誉影响:公司合规记录受损,影响融资、上市或业务合作。

常见误解澄清

  1. “零申报=无需审计”?
    错误。“零申报”是向税务局申报无利润,但零申报不代表豁免审计,即使公司无盈利或未经营,若不符合休眠/小型公司豁免条件,仍需审计(即“无运营审计报告”)。

  2. “新公司首年可豁免”?
    错误,新公司首年需在成立后18个月内完成首次审计,无自动豁免期。

香港公司并非全部需要审计,但豁免范围仅限“小型公司”和“休眠公司”,大部分正常经营的公司(如营业额超5000万港元、有实质业务流水等)必须审计,建议根据公司规模、业务情况,咨询香港执业会计师判断是否符合豁免条件,避免因合规问题承担风险。

如需进一步确认,可通过香港公司注册处(www.cr.gov.hk)或税务局(www.ird.gov.hk)查询最新法规,或委托专业机构协助合规。

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