香港公司4月做账审计启动,关键节点与合规要点

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火山导读:

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  1. 为什么4月份是香港公司做账审计的关键期?
  2. 香港公司做账审计的完整流程(4月重点行动)
  3. 4月做账审计需注意的关键事项
  4. 常见问题解答

为什么4月份是香港公司做账审计的关键期?

香港公司的做账审计与财政年度(会计年度)紧密相关,根据香港《公司条例》和《税务条例》,公司需在每个财政年度结束后完成账目审计,并向香港税务局提交审计报告及利得税报税表,而4月份的特殊性在于:

财政年度结束后的“审计启动期”

香港公司的财政年度可自主选择(通常为12个月),但最常见的财年结束日为3月31日或12月31日(与香港税务局的税务年度(4月1日-次年3月31日)或自然年度对齐):

  • 财年结束日为3月31日:税务局通常在4月向公司发出下一年度的利得税报税表(即针对3月31日结束财年的报税),公司需在收到报税表后1个月内(即5月)提交审计报告及报税表,因此4月需紧急启动审计工作。
  • 财年结束日为12月31日:税务局同样会在次年4月发出报税表,提交期限通常为3个月(即7月),审计工作需在4月至7月间完成,4月是启动审计的“黄金准备期”。

4月份是大多数香港公司(无论财年结束日是3月31日还是12月31日)开始整理财务资料、委托审计的关键节点,直接关系到后续税务申报的合规性。

税务申报的“倒计时窗口”

香港税务局对利得税报税表的提交有严格时限:

  • 新成立公司:首次报税在成立后18个月内,无固定财年要求;
  • 成熟公司:根据财年结束日,税务局会在每年4月集中发出利得税报税表(针对上一财年),提交期限通常为1个月(无延期)或3个月(可申请延期,需提前向税务局申请)

财年结束日为3月31日的公司,若未申请延期,需在5月前提交审计报告+报税表;若申请延期,最迟可延至11月15日(需由会计师协助申请),但无论是否延期,4月都是启动审计的“起点”,避免因时间不足导致逾期。

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香港公司做账审计的完整流程(4月重点行动)

4月份需重点推进以下步骤,确保合规:

Step 1:确定财年结束日,明确审计范围

首先确认公司的财政年度(如3月31日/12月31日/其他日期),明确审计覆盖的时间段(如2023年4月1日-2024年3月31日),避免遗漏或重复记账。

Step 2:整理全年财务资料(4月核心工作)

审计需基于完整的财务记录,公司需在4月前收集并整理以下资料(以财年结束日3月31日为例,需整理2023年4月-2024年3月的资料):

  • 基础证件:公司注册证书、商业登记证、周年申报表(NAR1)、章程等;
  • 银行资料:所有银行账户的月结单(需完整,无缺失月份)、银行对账单;
  • 业务凭证
    • 收入:销售合同、发票、提单、收据等;
    • 支出:采购合同、发票、费用单据(如房租、工资、差旅费、办公费等);
  • 其他资料:固定资产清单、存货盘点表、关联公司交易记录、上一年度审计报告(如有)等。

注意:若资料不齐全(如缺失银行月结单),需及时联系银行补打;无运营的公司需准备“无运营声明”及相关证明(如无银行流水、无合同等)。

Step 3:委托香港持牌会计师进行审计

香港公司审计必须由香港执业会计师(持牌会计师) 完成,流程包括:

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  • 会计师对公司提供的财务资料进行核查,确认账目真实性、合规性;
  • 编制审计报告(包括财务报表、审计意见等),审计意见分为“无保留意见”(最理想)、“保留意见”、“否定意见”、“无法表示意见”,直接影响税务局对公司财务的信任度。

Step 4:填写利得税报税表,提交税务局

审计报告完成后,需连同香港税务局发出的利得税报税表(BIR51/BIR52)一并提交,若公司有盈利,需根据审计报告中的“应纳税所得额”计算利得税(目前税率:首200万港元利润按8.25%,超额部分按16.5%);若亏损或无运营,需在报税表中说明,并附上“无运营审计报告”或“亏损审计报告”。

4月做账审计需注意的关键事项

时间紧迫性:避免逾期提交

  • 逾期后果:税务局将处以罚款(首次逾期罚款1200港元起,多次逾期罚款递增),同时可能直接“估税”(按税务局估算的利润征税,通常高于实际应纳税额),严重时影响公司信用,甚至被起诉。
  • 延期申请:若审计时间紧张,可通过持牌会计师向税务局申请延期(如财年结束日3月31日的公司,可延至11月15日;12月31日的公司可延至次年8月15日),但需在原定提交期限前申请。

无运营公司也需审计

即使公司全年无业务、无流水(如“空壳公司”),也需委托会计师出具“无运营审计报告”(即“零申报审计”),并提交税务局,若未做审计直接“零申报”,属于违规,可能被税务局核查,导致账户冻结、罚款等风险。

银行账户维护的“隐形要求”

香港银行每年会对公司账户进行尽职调查(KYC),可能要求提供最新审计报告,若无法提供或审计报告异常(如保留意见),银行可能冻结账户,影响资金使用,4月完成审计也是维护账户正常运营的关键。

审计资料的完整性与真实性

资料缺失或虚假将导致审计意见不合格(如保留意见),甚至被税务局认定为“逃税”。

  • 银行月结单需完整(不可缺失月份),若丢失可联系银行补打;
  • 所有收支需有对应凭证(如发票、合同),避免“无票支出”;
  • 关联交易需说明(如与股东、子公司的交易),确保价格公允。

常见问题解答

新成立公司首次审计是什么时候?

新公司成立后第18个月内,会收到税务局发出的首份利得税报税表,需在3个月内完成审计并提交,2023年1月成立的公司,首次报税表通常在2024年7月发出,需在2024年10月前提交审计报告。

审计报告可以自己做吗?

不可以,香港《公司条例》规定,审计必须由香港会计师公会(HKICPA)注册的持牌会计师完成,个人或非持牌机构出具的审计报告无效,税务局不予认可。

审计费用多少?

费用取决于公司规模、业务复杂度、营业额等,通常无运营公司审计费用较低(数千港元),有运营公司按营业额阶梯收费(数万至数十万港元不等),建议提前与会计师事务所沟通报价。

4月份是香港公司做账审计的“启动月”,核心任务是确认财年、整理资料、委托审计、合规提交,无论公司是否有运营,均需重视审计合规,避免因逾期、资料不全或违规操作导致罚款、账户风险等问题,建议在4月初即联系香港持牌会计师,制定审计计划,确保在税务局期限内完成全部流程,维护公司合规经营与长远发展。

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