火山导读：
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香港公司的“年审年检”通常包含两个核心事项：周年申报（Annual Return） 和商业登记证续期（Renewal of Business Registration），这两项均为法定要求，需每年按时办理，否则将面临罚款甚至法律风险，以下是详细的资料、流程及注意事项：
- 周年申报（Annual Return）：向香港公司注册处（Companies Registry）提交，内容包括公司最新基本信息（如董事、秘书、股东、注册地址等），证明公司仍在正常运营。
- 商业登记证续期（BR Renewal）：向香港税务局（Inland Revenue Department）申请，续期公司的商业登记证（有效期通常为1年），是公司合法经营的凭证。
办理时间要求
- 周年申报：需在公司成立周年日后42天内提交（公司2023年5月1日成立，需在2024年6月12日前提交）。
- 商业登记证续期：需在旧证到期前1个月内办理（商业登记证上会注明有效期，通常为注册日或续期日起1年）。
所需资料
周年申报（向公司注册处提交）
- 公司基本信息：公司名称、注册编号、注册地址（需为香港本地有效地址）；
- 董事及秘书信息：董事姓名、身份证/护照复印件、居住地址；秘书公司名称及地址（需为香港持牌秘书）；
- 股东及股权结构：股东姓名/名称、持股比例、股份数量；
- 公司最新章程（如未变更则无需提供）；
- 填写完整的 AR1表格（周年申报表，可从公司注册处官网下载或通过代理获取）；
- 董事签署的确认文件（部分情况需公证，如董事为非香港居民）。
商业登记证续期（向税务局提交）
- 旧商业登记证原件；
- 公司注册证书（CI）复印件；
- 董事或授权代表的身份证明文件（身份证/护照复印件）；
- 填写完整的 IRBR1表格（商业登记证续期申请表）。
办理流程
自行办理（适合熟悉流程的企业）
- 准备资料：整理上述周年申报和商业登记证续期所需资料，确保信息准确无误（如注册地址、董事信息无变更）。
- 填写表格：
- 周年申报：填写AR1表格，需董事签字确认；
- 商业登记证续期：填写IRBR1表格，注明续期期限（通常1年）。
- 提交文件：
- 周年申报：通过公司注册处官网（www.cr.gov.hk）在线提交（需注册账户），或邮寄/亲临注册处提交纸质文件；
- 商业登记证续期：通过税务局官网（www.ird.gov.hk）在线续期，或邮寄/亲临税务局提交。
- 缴纳费用：
- 周年申报：政府费用为105港元（在线提交）或180港元（纸质提交）；
- 商业登记证续期：费用根据公司类型而定，一般为2,250港元/年（非小型法团）或1,500港元/年（小型法团，需符合条件）。
- 领取文件：
- 周年申报：提交后约3-5个工作日可收到注册处回执；
- 商业登记证续期：约5-7个工作日收到新商业登记证（电子版或纸质版，需确认税务局通知方式）。
委托代理机构办理（推荐，高效省心）
- 提供资料：向代理机构提交公司基本信息、董事证件、旧商业登记证等资料；
- 代理审核：代理核对资料完整性，填写表格并由董事签字确认；
- 提交办理：代理通过官方渠道提交文件并缴纳费用；
- 领取结果：代理将新商业登记证、周年申报回执等文件寄送给客户。
注意事项
- 信息变更需同步更新：若公司发生董事、秘书、注册地址、股权结构等变更，需在办理年审时一并向注册处提交变更文件（如ND2A、ND4表格等），否则可能导致年审失败。
- 逾期后果严重：
- 周年申报逾期：首次逾期罚款300港元，超42天未提交，每日加罚70港元，最高可达30,000港元，甚至可能被起诉；
- 商业登记证逾期：逾期1个月内罚款300港元，超1个月罚款1,000港元，且公司将被视为“无牌经营”。
- 注册地址和秘书必须合规：注册地址需为香港本地真实地址（不可为邮箱或虚拟地址），秘书需为香港持牌秘书公司或个人，否则年审将被驳回。
- 区分“年审”与“审计”：年审是信息更新和续证，不包含财务审计；审计需由香港持牌会计师对公司财务报表进行审核，通常在公司财年结束后6个月内完成（新公司首次审计在成立后18个月内）。
常见问题
- Q：公司未运营，是否需要年审？
A：需要，即使公司无业务，仍需按时办理年审，否则会被列入“不活动公司”名单，长期不处理可能被强制注销。 - Q：年审后会收到哪些文件？
A：新商业登记证（BR）、周年申报回执（AR1 Receipt）、公司注册处发出的合规证明（部分情况）。
建议通过专业代理机构办理,可避免因资料错误或流程不熟悉导致逾期，确保年审高效合规，如需进一步协助，可联系香港持牌秘书公司或专业会计师事务所。
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