香港公司年审逾期后果及注销处理指南

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火山导读:

  1. 一、不年审的直接后果:罚款累积+法律追责
  2. 二、不注销的后果:强制清盘+资产清算+个人连带责任
  3. 三、正确处理方式:及时补年审或正常注销
  4. 总结:后果确实严重,切勿侥幸

罚款累积+法律追责

香港公司年审是法定强制要求,包含两项核心内容:提交周年申报表(AR1)(向公司注册处申报公司最新信息,如董事、股东、注册地址等)和商业登记证续期(向税务局续期商业登记证,每年一次),若未按时完成,后果逐级升级:

高额罚款,持续累积

  • 周年申报表逾期
    公司成立周年日后42天内未提交AR1,将面临罚款:

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    • 逾期42天内:罚款870港元;
    • 逾期超过42天但不超过3个月:罚款1,740港元;
    • 逾期超过3个月但不超过6个月:罚款2,610港元;
    • 逾期超过6个月:罚款3,480港元;
      (注:罚款随逾期时间递增,且无上限,部分公司因长期未处理,罚款累计可达数万港元)。
  • 商业登记证逾期续期
    商业登记证到期后未及时续期(通常与年审同步办理),税务局会按日收取罚款,每日罚款20港元,直至续期完成。

公司被列入“异常名单”,董事受限

若长期不年审(通常超过1年),公司注册处会将公司状态标记为“不活动”或“待除名”,并在官网公示。

  • 董事可能被列入“失责董事名单”(根据《公司条例》第16部),影响个人信用,未来在香港担任其他公司董事、开设银行账户、申请贷款等都会受限;
  • 公司名下资产(如银行账户、房产、股权等)可能被冻结,无法正常使用或转让。

被检控并承担法律责任

公司注册处有权对“不履行年审义务”的董事提起法律诉讼,一旦被法庭定罪:

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  • 董事可能面临最高5万港元罚款及监禁6个月(《公司条例》第662条);
  • 若持续拒不执行,可能被追究“藐视法庭”责任,面临更严重的刑罚。

不注销的后果:强制清盘+资产清算+个人连带责任

若公司不再经营,却未办理正常注销手续(需通过“自愿清盘”或“申请撤销注册”流程),而是放任不管,后果比“不年审”更严重:

被政府强制清盘,资产被低价拍卖

香港公司注册处或税务局可因“公司无正当理由长期不运营”“未履行年审/税务义务”等,向法院申请强制清盘,一旦进入清盘程序:

  • 公司所有资产(银行存款、房产、股权、应收账款等)将由法院指定的清盘官接管,并通过拍卖等方式变现,优先偿还债务(如政府罚款、未缴税款、员工工资等);
  • 若资产不足以偿债,股东可能需按“未缴足股本”承担连带责任(股东认缴资本100万但仅实缴10万,需补足90万用于偿债)。

董事被限制出入境,影响个人信誉

强制清盘后,若董事被认定对公司“失责”(如未履行年审、税务申报义务),可能被法院列入“禁止担任董事名单”(最长5年),期间不得在香港担任任何公司董事、经理或秘书;

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  • 更严重的是,香港与内地及其他司法管辖区存在信用信息互通,董事个人信用报告可能留下不良记录,影响跨境出行、融资、甚至子女教育等。

税务问题“滚雪球”,追溯期长达7年

香港公司即使不经营,也需每年提交利得税申报表(零申报或实报),若未注销且未申报税务,税务局会视为“逃税”,除追缴税款外,还会按税款的3倍处以罚款,并追溯过去7年的税务记录,董事可能面临刑事责任(最高监禁3年)。

正确处理方式:及时补年审或正常注销

若已逾期未年审或公司不再经营,切勿“放任不管”,需根据情况处理:

仍需继续经营:尽快补做年审

  • 联系专业代理机构(如秘书公司),补提交周年申报表、续期商业登记证,缴纳逾期罚款(罚款不可豁免,但可尝试通过代理与政府沟通,争取分期缴纳);
  • 同步检查税务申报情况,确保无未申报记录(若有税务逾期,需先补申报并缴纳罚款)。

不再经营:办理正常注销

注销需满足前提:无未偿还债务、已完成所有年审和税务申报、无资产或已处置完毕,流程如下:

  • 步骤1:召开股东会,通过注销决议;
  • 步骤2:向税务局申请“不反对注销通知书”(需清缴所有税款、罚款);
  • 步骤3:向公司注册处提交注销申请,公告6个月无异议后,公司正式注销。
    (全程约6-9个月,费用约2000-5000港元,远低于长期不处理的罚款和法律风险)。

后果确实严重,切勿侥幸

香港对公司合规要求严格,“不年审、不注销”绝非“自动失效”,而是会引发罚款、法律追责、资产损失、个人信用受损等一系列连锁反应,无论是继续经营还是停止运营,及时处理年审和注销是唯一正确选择,避免因小失大。

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