香港公司雇主须承担的雇员费用,强积金、补偿保险及长期服务金

gjwl6662025-10-1422

火山导读:

  1. 一、常规性法定缴纳费用(持续/月度支出)
  2. 二、特定情况下的一次性法定费用
  3. 三、与薪酬相关的法定支出(非“额外费用”,但需合规)
  4. 四、雇主常见合规风险与应对
  5. 总结

常规性法定缴纳费用(持续/月度支出)

这类费用是雇主每月或持续必须承担的强制性支出,是保障雇员基本权益的核心。

强制性公积金(MPF)供款——退休保障

法律依据:《强制性公积金计划条例》(第485章)
核心作用:为雇员退休后的经济保障设立强制储蓄计划,雇主与雇员共同供款。

(1)适用对象

  • 雇员:年龄18至64岁,受雇满60天(包括全职、兼职、临时雇员,但不包括自雇人士、政府公务员、海外雇员等豁免群体)。
  • 雇主责任:必须为符合条件的雇员在受雇后60天内,选择经核准的强积金计划并开设账户,按月供款。

(2)供款标准

  • 供款比例:雇主需按雇员“有关入息”的5%供款(雇员同时需自付5%,但低收入雇员可豁免自付部分,雇主仍需全额缴纳5%)。
  • 入息范围:包括工资、佣金、花红、津贴等经常性收入(非经常性津贴如交通补贴、节日红包等不计入)。
  • 上下限(2024年标准)
    • 最低有关入息:7,100港元/月(若雇员月入低于7,100港元,雇主仍需按5%供款,即最低供款355港元/月);
    • 最高有关入息:30,000港元/月(月入超过30,000港元的部分不纳入供款基数,即雇主最高供款1,500港元/月)。

(3)违规后果

  • 未按时供款:最高罚款50万港元及监禁3年;
  • 故意拖欠或少缴:按欠缴金额的10%额外罚款,且需补缴欠款及利息。

雇员补偿保险(工伤保险)——工伤保障

法律依据:《雇员补偿条例》(第282章)
核心作用:覆盖雇员因工受伤、患职业病或死亡时的法定赔偿责任,是雇主的强制法律义务。

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(1)适用对象

  • 所有雇员:无论雇佣期限(包括兼职、临时工、学徒,甚至仅工作1天的雇员),雇主均需购买保险。
  • 覆盖范围:包括医疗费用、暂时丧失工作能力的收入补偿(最高为月薪的4/5)、永久伤残赔偿、死亡赔偿(包括殓葬费及家属抚恤金)等。

(2)保险要求

  • 购买责任:雇主必须通过香港持牌保险公司购买有效的雇员补偿保险,确保保险覆盖所有雇员,且保险期限持续有效(不可中断)。
  • 保费标准:根据行业风险等级(如建筑业、制造业风险较高,保费更高)、雇员人数、薪酬总额等因素,由保险公司评估,雇主全额承担保费(雇员无需支付)。

(3)违规后果

  • 未购买或保险失效:最高罚款10万港元及监禁1年;
  • 工伤事故未赔偿:雇员可通过劳工处追讨,雇主需承担额外法律责任(如滞纳金、诉讼费用)。

特定情况下的一次性法定费用

这类费用并非每月缴纳,而是在雇员满足特定条件(如长期服务、被解雇等)时,雇主需一次性支付的法定补偿。

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长期服务金(LSP)与遣散费(SP)——离职保障

法律依据:《雇佣条例》(第57章)
核心作用:保障长期服务雇员的权益,两者不可同时领取,仅在特定场景下适用。

(1)适用条件

类型 适用场景 服务年限要求
遣散费 雇员因公司裁员、结业、业务转移而被解雇;或雇主违约导致雇员辞职。 连续服务满5年
长期服务金 雇员因死亡、永久伤残、达到退休年龄(65岁)或雇主严重违约而终止雇佣。 连续服务满5年

(2)计算标准

  • 基数:以雇员“有关收入”为基础(月收入上限30,000港元/月,2024年标准),按“日薪”计算(日薪=月收入÷30天)。
  • 公式金额 = 日薪 × 2/3 × 服务年数(不足1年的部分按比例计算,如5年3个月按5.25年)。
  • 抵消机制:雇主可选择用雇员的强积金累算权益(雇主供款部分)抵消最多50%的长期服务金/遣散费(需雇员已加入强积金计划满10年)。

未休年假/法定假日薪酬——薪酬补偿

  • 未休年假:雇员离职时若有未使用的年假,雇主需按日薪×未休天数支付薪酬(年假天数随服务年限递增:满1年7天,满8年及以上14天)。
  • 法定假日额外薪酬:若法定假日当天安排雇员工作,雇主需支付“额外一天工资”或补假(2024年法定假日为16天,2025年起增至17天)。

与薪酬相关的法定支出(非“额外费用”,但需合规)

这类支出属于雇员正常薪酬的一部分,但需按法律规定支付,若违规将面临罚款。

法定假日薪酬

  • 天数:2024年起为16天(2025年增至17天),包括元旦、农历新年(3天)、清明节、劳动节、香港回归纪念日等。
  • 支付标准:若雇员在法定假日当天未工作,雇主需支付“正常日薪”(按日均收入计算);若当天工作,需额外支付1天工资或补假。

年假薪酬

  • 天数:服务满1年7天,满2年8天,满8年及以上14天。
  • 支付标准:年假期间按“正常日薪”支付(不可用低于正常工资的标准计算),未休年假需在离职时一次性结清。

产假/侍产假薪酬

  • 产假:2025年起延长至18周(此前为14周),薪酬为日均收入的80%(上限以5万港元/月为基数),雇主需先支付,前6周可向政府申请“产假薪酬补贴”,后12周由政府全额补贴。
  • 侍产假:男性雇员享有5天侍产假,薪酬为日均收入的80%,雇主先支付后可向政府申请全额发还。

雇主常见合规风险与应对

  1. 强积金供款延迟:需在每月10日前完成上月供款,逾期将产生10%滞纳金及法律追责;
  2. 未购买雇员补偿保险:即使未发生工伤,仍属违法,劳工处会定期抽查;
  3. 长期服务金/遣散费计算错误:需严格按“有关收入”和服务年限计算,避免少付导致雇员追讨;
  4. 法定假日/年假薪酬不足:需以雇员“正常收入”(包括固定津贴)为基数,不可仅按基本工资计算。

香港公司为雇员必须缴纳的费用以 “强积金供款”和“雇员补偿保险” 为核心常规支出,辅以特定情况下的 长期服务金/遣散费 及薪酬相关的法定支出,雇主需严格遵守法规,避免因违规面临高额罚款或刑事责任,同时通过专业人力资源管理确保合规(如选择正规强积金受托人、定期复核保险覆盖范围等)。

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