火山导读：
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香港公司章程（Articles of Association，简称“章程”）是公司成立及运营的核心法律文件，规定公司的组织架构、股东权利、董事职责等关键事项，在实际使用中，章程的“正本”与“副本”（尤其是“核证副本”）存在法律地位、用途及获取方式的差异，需结合香港《公司条例》及实务操作综合理解，以下从法律定义、核心区别、实务应用三方面详细解读： 香港公司章程的“正本”与“副本”并非简单的“原件”与“复印件”之分，其核心差异源于官方登记效力与使用场景需求，根据香港《公司条例》（第622章），公司成立时需向公司注册处（Companies Registry）提交章程，经登记后成为公司的“法定章程”，在此基础上：
正本（Original Copy）
指公司成立时由发起人/董事签署、并提交至公司注册处登记存档的原始文件，或公司自行保留的经正式签署的原始版本（部分公司在签署时会制备多份正本，一份交注册处，其余由公司留存）。
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- 法律地位：正本是公司章程的“法定基准”，其内容是判断公司权利义务的最终依据，具有最高法律效力。
- 特征：通常有原始签名（如董事签名），且注册处存档的正本会加盖登记戳记（但公司自行留存的正本可能无官方戳记，仅以签署为凭）。
副本（Copy）
指基于正本复制的文件,分为两类：
- 普通副本（Plain Copy）：公司自行复印的章程文本，无官方认证，仅作内部参考或非正式用途。
- 核证副本（Certified True Copy，CTC）：由公司注册处或授权人士（如执业律师、会计师）根据正本制作并认证的副本，其上会注明“经核证与正本一致”并加盖认证章（如注册处的“Certified True Copy”印章）。
正副本的核心区别
| 维度 | 正本 | 普通副本 | 核证副本（CTC） |
|---|---|---|---|
| 法律地位 | 法定基准文件，最高法律效力 | 无官方认证，法律效力有限 | 经官方/授权机构认证，与正本具有同等法律效力 |
| 获取方式 | 公司注册时生成，注册处存档1份，公司可留存多份 | 公司自行复印 | 向注册处申请（付费）或由授权人士认证 |
| 用途 | 核心法律程序（如法庭诉讼、章程修改备案） | 内部参考、非正式沟通 | 官方备案、商业合作、银行开户等正式场景 |
| 安全性 | 需妥善保管，丢失后需通过核证副本补办 | 易复制，安全性低 | 官方认证，安全性高，可替代正本用于多数场景 |
实务应用：何时用正本？何时用副本？
正本的使用场景（极少）
正本因具有“原始性”，仅在极端特殊的法律程序中可能被要求出示，
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- 涉及公司章程真实性的司法诉讼（需核对原始签名）；
- 公司注册处要求提交正本进行修改登记（但通常接受经签署的修改文件，无需出示原正本）。
注意：公司自行留存的正本若丢失，可通过注册处的核证副本替代，无需“补发正本”（因注册处存档的正本是最终依据）。
核证副本（CTC）的使用场景（最常用）
核证副本是实务中最核心的“副本”类型，因经官方认证，被广泛用于各类正式场景：
- 银行开户：香港本地或海外银行均要求提供章程的核证副本（证明公司架构及股东权利）；
- 商业合作：与合作伙伴签署重大合同时，对方可能要求提供核证副本以确认公司权限；
- 政府备案：如申请牌照、税务登记、股权转让等，需向政府部门提交核证副本；
- 跨境业务：在其他国家/地区投资时，当地机构通常认可香港注册处出具的核证副本（需配合公证或海牙认证，视地区要求）。
普通副本的使用场景（有限）
仅用于内部管理或非正式沟通，
- 公司内部董事、股东查阅章程条款；
- 向潜在合作伙伴初步展示公司架构（非法律文件用途）。
注意：普通副本无官方认证，不可用于银行、政府部门等正式场合，否则会被拒收。
关键提醒：副本的“时效性”与“最新性”
公司章程可能因公司增资、股东变更、架构调整等原因被修改，修改后，公司需向注册处提交新的章程（经股东签署），此时注册处的“正本”会自动更新为最新版本。
- 副本（含核证副本）需同步更新：若使用旧版本的副本（修改前制作），则内容与注册处存档的正本不一致，将被视为无效。
- 如何确认副本为最新？ 可通过香港公司注册处的“综合资讯系统”（ICRIS）查询公司章程的最新登记日期，或直接申请最新的核证副本。
香港公司章程的“正本”是法定基准文件，但实务中极少直接使用；核证副本（CTC） 因经官方认证，兼具法律效力与便利性，是银行开户、商业合作、政府备案等场景的“标准配置”；普通副本仅作内部参考，若需使用章程办理正式业务，优先选择公司注册处出具的核证副本，以确保文件被认可。