火山导读:
明确香港公司股东信息的公开范围
根据香港《公司条例》,并非所有股东信息都对公众完全公开,具体分为两类:
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公开可查信息:
- 公司注册证书、周年申报表(NAR1):周年申报表中会记载“现任董事及秘书”信息,但普通股东信息通常不强制公开(除非股东同时为董事)。
- 重要控制人登记册(SCR):2018年起,香港公司需备存“SCR”,记录对公司有重大控制权的人士(包括个人或法人),但SCR仅供香港执法机构(如公司注册处、警方等)查阅,不向公众开放。
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非公开信息:
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- 普通股东(非重要控制人)的姓名、持股比例等详细信息,属于公司内部登记资料,公众无权随意查询,需通过法定程序或特定身份获取。
合法查询途径
通过香港公司注册处“电子查册服务”(e-Registry)查询公开资料
香港公司注册处提供在线查册服务(www.eregistry.gov.hk),可查询公司的基本公开信息,步骤如下:
- 步骤1:登录电子查册系统,选择“查阅公司资料”,输入公司名称或注册编号。
- 步骤2:查看“周年申报表”(NAR1),确认是否有股东信息(仅部分公司会在申报表中自愿披露股东,但非强制要求)。
- 注意:该渠道仅能获取公司法定公开信息,无法直接查询完整股东名单(除非股东同时为董事或公司主动披露)。
作为公司股东或合法权利人,申请查阅股东名册
根据《公司条例》第622条,公司股东、债权人或有正当权益的人士,可向公司提出书面申请,要求查阅公司的股东名册(Member’s Register)。
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- 要求:需说明查阅目的(如确认持股比例、行使股东权利等),且目的需与股东权益相关,公司无合理理由不得拒绝。
- 流程:直接联系公司注册地址或秘书公司,提交书面申请,公司通常会在合理时间内回复。
通过法律程序获取(如诉讼、调查等)
若涉及法律纠纷、债务追讨或监管调查,可通过以下途径:
- 法院命令:向香港法院申请强制令,要求公司披露股东信息(需提供充分证据证明与案件相关)。
- 监管机构协助:如涉及欺诈、洗钱等违法行为,可向香港公司注册处、警方或廉政公署举报,由执法机构依法调取SCR或股东资料。
委托专业机构协助(如律师、会计师)
若需合规查询,可委托香港持牌秘书公司、律师行或会计师事务所,由专业人士依据法律程序协助调取公开资料或向公司申请查阅权限(需签署合规文件,确保用途合法)。
严格禁止的非法途径
- 切勿通过非正规渠道购买或获取股东信息:香港对个人数据保护严格(受《个人资料(私隐)条例》监管),非法获取、出售或泄露股东隐私信息(如身份证号、住址等)可能构成刑事犯罪,面临罚款及监禁。
- 警惕“第三方数据库”虚假宣传:部分非官方机构声称可提供股东名单,实则可能涉及数据盗窃或诈骗,其信息来源及合法性无法保障,存在法律风险。
注意事项
- 区分“股东”与“重要控制人”:
股东名册(Member’s Register)记录所有持股人信息,而“SCR”仅记录对公司有重大控制权的人士(如持股超过25%、能影响公司决策的个人或法人),两者范围不同,且SCR不向公众开放。
- 公司秘书的协助义务:
香港公司需指定法定秘书,股东可通过秘书公司联系公司管理层,提出查阅股东名册的合法申请(秘书公司需依法协助传递申请)。 - 费用说明:
电子查册系统查询基础信息免费,下载文件需支付费用(如周年申报表约10-20港元);委托专业机构协助可能产生服务费,具体视服务内容而定。
香港公司股东信息的查询需以“合法目的+法定途径”为前提,普通公众无法随意获取完整股东名单,若您是公司股东、债权人或有正当法律需求,建议通过向公司申请查阅、委托专业机构或通过法院程序合规处理,如需进一步协助,可直接联系香港公司注册处(查询热线:+852 2867 2400)或访问官网(www.cr.gov.hk)获取官方指引,确保所有行为符合香港法律规定。
遵守法律法规是查询信息的首要原则,任何涉及隐私侵犯或非法获取数据的行为,均需承担相应法律责任。




