火山导读：
在商业合作、投资尽调或法律事务中，查询香港公司负责人信息（如董事、股东、最终实益拥有人等）是重要环节，香港作为国际商业中心，其公司信息披露制度相对透明，但需通过正规渠道合法查询，本文将详细介绍香港公司负责人的定义、查询渠道、具体步骤及注意事项,助您高效获取所需信息。
香港公司负责人的定义及范围
需明确“负责人”的法律范畴，避免混淆查询对象，根据香港《公司条例》及商业实践，常见负责人包括：
董事（Directors）
- 包括执行董事、非执行董事、独立非执行董事，是公司的核心管理成员，需对公司运营承担法律责任。
- 公开信息：姓名、国籍、居住地址（部分公开，可能隐藏详细门牌）、职务、任职公司等。
公司秘书（Company Secretary）
- 负责公司合规事务（如提交周年申报表、变更登记等），需为香港居民或持牌机构。
- 公开信息：姓名/机构名称、地址、联系方式（部分公开）。
股东（Shareholders）
- 持有公司股份的自然人或法人，分为“登记股东”（名册上的显名股东）和“实际股东”（最终受益人）。
- 公开信息：登记股东的姓名/名称、持股数量（仅显示已发行股份的持有人，小股东可能不单独列出）；实际股东（最终实益拥有人）信息需通过特定渠道查询。
最终实益拥有人（UBO）
- 指最终拥有或控制公司25%以上股份/投票权的自然人，或实际控制公司决策的人。
- 公开限制：根据香港《公司条例》及反洗钱规定，公司需备存UBO登记册，但公众无法直接查询，仅执法机构、监管部门或经法律程序可获取。
核心查询渠道：官方与合规途径
香港公司信息由公司注册处（Companies Registry, CR） 统一监管，官方渠道是最权威的信息来源，以下是主要查询方式：
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（一）公司注册处电子查册服务（ICRS）
适用场景：查询公司基本信息、董事/秘书名单、股东（登记股东）信息、周年申报表等。
特点：24小时在线，覆盖全港注册公司，信息实时更新（以公司提交的登记文件为准）。
在线查询（推荐）
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网址：香港公司注册处电子查册服务（需用繁体字操作）。
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步骤：
① 注册账户：首次使用需注册“个人用户”或“商业用户”，填写基本信息并验证邮箱。
② 选择查册类型：- 公司名称/编号查册：输入完整公司名称（繁体字，如“XX有限公司”）或公司编号（CR编号，8位数字），查询公司基本资料（如成立日期、注册地址、董事/秘书名单、已提交的周年申报表等）。
- 董事索引查册：输入董事姓名（繁体字），查询其担任董事的所有香港公司（需支付额外费用）。
③ 付费：公司基本资料查册费用为HK$10（30天内可下载报告）；董事索引查册费用为HK$25/人，支持信用卡（Visa/Mastercard）或“缴费灵”支付。
④ 获取报告：支付后可在线查看或下载PDF报告，包含董事姓名、地址（部分隐藏）、任职日期等关键信息。
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注意：
- 公司名称需准确（区分“有限公司”与“无限公司”，避免简称）；
- 董事地址可能仅显示城市（如“香港九龙”），不公开详细门牌；
- 信息更新以公司提交的登记文件为准（如董事变动需在14天内提交变更通知，未及时更新则显示旧信息）。
亲临查册
- 地址：香港金钟道66号金钟政府合署高座14楼公司注册处查册中心。
- 流程：现场填写查册申请表，提供公司名称/编号或董事姓名，缴纳费用（与在线相同），工作人员协助打印报告。
- 适用场景：不熟悉线上操作，或需查询历史档案（如已注销公司信息）。
（二）香港交易所（HKEX）“披露易”（上市公司专用）
适用场景：查询上市公司（联交所主板/创业板）的负责人信息。
特点：信息更全面，包括董事简历、持股变动、薪酬、股东持股比例（前十大股东）等。
- 网址：香港交易所披露易。
- 查询方式：
① 搜索公司名称/代码，进入“公司公告”栏目；
② 查看“董事名单及角色”“股东资料”“年报”等文件，获取董事、高管及主要股东信息。
（三）第三方商业数据库（辅助工具）
适用场景：需更深度的企业背景报告（如关联公司、财务数据、诉讼记录等）。
常见平台：邓白氏（Dun & Bradstreet）、环亚资讯（GlobalLinker）、香港商业数据库（HK Business Database）等。
特点：需付费订阅，信息整合自官方渠道及公开数据，适合专业尽调，但需注意数据准确性（以官方信息为准）。
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特殊信息查询：最终实益拥有人（UBO）
根据香港《公司条例》第622章及反洗钱规定，所有香港公司需备存“最终实益拥有人登记册”（UBO Register），记录实际控制公司的自然人信息（如持股≥25%或拥有实质控制权）。
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公众查询限制：UBO登记册不向公众开放，仅以下主体可查询：
① 执法机构（如香港警务处、海关）；
② 监管部门（如香港金融管理局）；
③ 经公司同意的第三方（如合作方通过律师函要求公司提供）；
④ 法律程序中（如法院传票要求披露）。 -
获取方式：若需UBO信息，可通过以下途径：
① 直接联系目标公司，说明合法用途（如商业合作尽调），请求提供；
② 通过律师向公司注册处申请，提交法律文件证明查询必要性（如涉及诉讼、仲裁）。
查询注意事项
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信息准确性：
- 输入公司名称时需用繁体字，避免简体或缩写（如“有限公司”不可简为“ Ltd”）；
- 确认公司状态（“仍在登记册上”或“已告解散”），已解散公司信息可能仅保留基本记录。
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隐私保护与合法使用：
查询到的董事/股东信息仅可用于合法目的（如商业合作、法律调查），严禁用于骚扰、诈骗等违法活动，否则可能违反《个人资料（隐私）条例》。
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信息时效性：
董事、秘书变动需在14天内提交变更通知，周年申报表需每年提交（成立周年日后42天内），若公司未及时更新，官方系统可能显示旧信息，可通过“最新周年申报表提交日期”判断信息是否最新。
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费用说明：
官方渠道查询费用低廉（基本查册HK$10起），第三方平台费用较高（数百至数千元不等），按需选择。
常见问题解答
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Q：输入公司名称后查不到结果？
A：可能原因：① 名称错误（如“股份有限公司”误为“有限公司”）；② 公司未完成注册或已解散；③ 使用简体字输入，建议通过“公司编号查册”（若已知CR编号），或联系公司注册处协助核查。 -
Q：能否查询股东的身份证号或完整住址？
A：不能，根据隐私保护原则，股东/董事的身份证号、完整住址（如具体门牌号）不对外公开，仅显示姓名、国籍、城市级地址（如“香港湾仔”）。 -
Q：非上市公司的股东信息是否公开？
A：仅登记股东（名册上的显名股东）信息会在周年申报表中披露，小股东（持股<5%）可能不单独列出；隐名股东（实际出资人）信息需通过UBO登记册查询（仅限特定主体）。
查询香港公司负责人信息需通过公司注册处电子查册服务（ICRS） 等官方渠道，确保信息合法、准确，核心步骤为：明确查询对象（董事/股东）→ 通过ICRS在线/亲临查册→ 核对信息时效性→ 合法使用数据，如需UBO等敏感信息，需通过法律程序或公司配合获取，遵循以上指南,即可高效完成香港公司负责人信息查询。