香港公司注册轻松办理全指南

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火山导读:

  1. 二、3步轻松注册流程(全程可线上完成)
  2. 三、费用明细:透明可控,无隐藏成本
  3. 四、轻松办理的核心:委托专业秘书公司
  4. 五、注册后必知:维护与合规要点
  5. 六、常见问题解答
  6. 总结

在香港注册公司因其税制简单、国际认可度高、营商环境自由等优势,成为许多创业者拓展全球业务的首选,尽管香港公司注册流程规范,但通过清晰规划和专业协助,可实现“轻松办理”,本文从注册条件、流程、费用、注意事项等维度,提供全方位指南,助你高效完成注册。 香港公司注册门槛低,无需本地居民身份,但需满足以下法定要求:

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公司名称

  • 中英文名称二选一或同时使用(中文需以“有限公司”英文以“Limited”如“ABC贸易有限公司”或“ABC Trading Limited”)。
  • 名称不可含敏感词汇(如“皇家”“政府”“银行”等),需通过香港公司注册处查册确认无重名。

公司类型

  • 最常见为 私人股份有限公司(Private Limited Company),股东责任以出资额为限,适合中小企业。

股东与董事

  • 股东:1-50人,可为自然人(无国籍限制)或法人(如内地公司),需提供身份证/护照+地址证明(近3个月水电费单、银行对账单等)。
  • 董事:至少1名自然人董事(无国籍限制,无需居住香港),需年满18岁,无犯罪记录,提供身份证/护照。

法定秘书与注册地址

  • 法定秘书:香港法律强制要求,需为香港持牌秘书公司或香港永久居民,负责处理政府文件、合规通知等(不可由董事或股东兼任)。
  • 注册地址:需为香港真实有效的商业地址(不可是住宅),用于接收政府信函(通常由秘书公司提供)。

注册资本

  • 无最低注册资本要求,默认1万港币(无需实缴,可按需增加,增资无需额外费用)。

3步轻松注册流程(全程可线上完成)

香港公司注册流程已高度数字化,委托专业秘书公司可全程代办,无需亲自赴港,最快3个工作日完成。

Step 1:查名与资料准备(1-2天)

  • 查名:提供2-3个备选名称,通过秘书公司或香港公司注册处官网(e-Registry)查册,确认名称可用(若含“金融”“医疗”等行业词汇,需额外审批)。
  • 资料清单
    ✅ 董事/股东身份证/护照扫描件+地址证明;
    ✅ 公司名称、注册资本、经营范围(可选,建议简洁,如“国际贸易”“咨询服务”);
    ✅ 法定秘书及注册地址信息(由秘书公司提供)。

Step 2:提交注册申请(1-3天)

  • 秘书公司将资料整理为法定文件(如公司章程、成立表格NNC1等),经董事/股东签署后,通过香港公司注册处线上系统提交。
  • 政府审核通过后,会发放 公司注册证书(CI)商业登记证(BR),相当于公司的“身份证”。

Step 3:领取文件与后续激活(1-2天)

  • 注册完成后,秘书公司会寄送全套文件:注册证书、商业登记证、公司章程、股票本、董事会议记录等。
  • 激活公司:凭注册文件可开设香港银行账户、申请商标、签署合同等(开户需额外准备业务证明,如合作意向书、采购合同等)。

费用明细:透明可控,无隐藏成本

香港公司注册费用主要包括 政府收费秘书公司服务费,总预算约5000-10000港币(视秘书公司服务范围而定)。

政府收费(2024年最新)

  • 公司注册费:1730港币(一次性,提交注册申请时缴纳);
  • 商业登记费:250港币(年度费用,首年注册时缴纳,目前政府减免至250港币,原费用为2250港币,政策可能调整,以注册时为准)。

秘书公司服务费(核心支出)

  • 基础套餐(适合初创企业):5000-8000港币/年,含:
    ✅ 法定秘书服务(接收政府文件、合规提醒);
    ✅ 香港注册地址(真实商业地址,可接收信件);
    ✅ 注册文件制备(公司章程、董事决议等);
    ✅ 公司绿盒(存放注册文件的物理盒子)。
  • 增值服务:如银行开户协助、税务咨询、审计报税等,按需付费(开户协助约1000-3000港币)。

轻松办理的核心:委托专业秘书公司

“轻松注册”的关键在于借助秘书公司的专业服务,避免因不熟悉流程导致延误或出错,优质秘书公司可提供以下支持:

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  • 全程代办:从查名、文件制备到政府提交,无需客户跑腿;
  • 合规保障:确保法定秘书、注册地址真实有效,避免因地址虚假被列入黑名单;
  • 后续维护:年审、税务申报、银行开户等一站式服务,解决注册后“没人管”的问题。

注册后必知:维护与合规要点

注册完成≠一劳永逸,需做好以下维护,避免罚款或公司被注销:

年度维护(年审)

  • 时间:公司成立周年日起42天内完成。
    ✅ 提交《周年申报表》(NAR1),更新董事/股东信息;
    ✅ 续期商业登记证(费用250港币/年,政府可能临时减免);
    ✅ 支付秘书公司年度服务费(含地址和秘书服务)。
  • 逾期后果:罚款(首次逾期42天内罚870港币,超期越多罚款越高)。

税务申报(利得税+薪俸税)

  • 利得税:税率16.5%(仅对香港本地利润征税,无全球征税),需每年4月1日前提交上一财政年度审计报告(由香港持牌会计师出具)。
    ▶ 无实际经营:需做“无运营审计报告”(不可直接零申报,否则罚款5万港币起);
    ▶ 有实际经营:需提供银行流水、合同、发票等,由会计师核数后报税。
  • 薪俸税:若有香港本地员工,需申报员工薪资(无员工则无需申报)。

银行开户

  • 资料:公司注册文件、董事股东身份证明、业务证明(如采购合同、意向书)、内地公司营业执照(如有)。
  • 建议:提前与秘书公司沟通,选择开户门槛较低的银行(如星展、汇丰、中银香港),避免多次被拒影响信用。

常见问题解答

  1. 注册需亲自去香港吗?
    无需,全程线上签署文件,秘书公司代办,注册完成后文件可邮寄内地。

  2. 公司名称可以改吗?
    可以,需通过秘书公司提交改名申请,政府收费270港币,约1周完成。

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  3. 注册资本需要实缴吗?
    无需,注册资本仅为名义资本,不影响公司运营或开户。

  4. 注册后不经营会自动注销吗?
    不会,需主动申请注销(约6-8个月),否则会因未年审被强制注销,影响董事信用。

香港公司注册的“轻松”核心在于:明确条件+委托专业秘书+合规维护,通过秘书公司处理流程化事务,聚焦业务本身,即可高效完成注册并合规运营,建议选择成立时间久、口碑好的秘书公司(如拥有香港持牌资质、实体办公地址),避免低价陷阱(部分小公司后续隐藏收费高)。

若需进一步规划税务优化或跨境业务,可同步咨询秘书公司的税务顾问,确保长期合规与成本可控。

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