火山导读：
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香港公司名称变更（下称“名称变更”）是企业因品牌升级、业务调整、战略转型等需求常涉及的工商变更事项，对于在香港注册公司的广州企业主而言，由于两地法律体系和流程差异，需特别注意香港的合规要求及后续衔接工作，本文结合香港《公司条例》及实务经验，梳理名称变更全流程要点,助力广州企业主高效完成变更。
变更前准备：明确核心前提
确认变更必要性
名称变更需消耗时间和成本（如重新制作印章、合同、宣传材料等），建议先评估必要性：是否因品牌升级、避免侵权、业务拓展（如进入新市场需更贴合当地的名称）等核心需求,避免频繁变更影响企业信用和客户认知。
新名称合规性自查
香港公司名称需符合《公司条例》及注册处规定，核心限制包括：
- 格式要求：中文名称以“有限公司”英文以“Limited”不可缩写为“Ltd”）；可单独使用中文、英文或中英文兼备，但不可仅用缩写（如“ABC Co.”）。
- 禁用词汇：不可使用“银行”“保险”“信托”“大学”等需特定牌照的词汇（如“Bank”“Insurance”）；不可含侮辱性、政治性敏感词汇；不可与现有公司名称完全相同或高度近似（避免侵权风险）。
- 地域标识：可包含“中国”“广州”等地域名，但需确保不误导公众（如非国企不可使用“中国”前缀暗示官方背景）。
内部决策程序
根据香港《公司条例》，名称变更需通过 股东特别决议（即持股≥75%的股东同意），因此需提前与股东沟通，确保表决通过（如股东为法人，需提供法人股东的决议文件）。
变更流程：5步完成官方审批
香港公司名称变更需通过香港公司注册处（下称“注册处”）审批，全程可线上或线下办理，建议委托香港持牌秘书公司（香港公司必须有法定秘书，通常由秘书公司担任）协助，效率更高，流程如下：
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Step 1：名称查册（关键前置）
- 目的：确认新名称未被占用且符合合规要求，避免申请被驳回。
- 方式：
- 自行通过注册处官网“网上查册中心”（www.registry.gov.hk）查询；
- 委托秘书公司进行“详尽查册”（含相似名称排查，降低驳回风险）。
- 结果：查册通过后，注册处会出具《名称可用性证明书》（非强制，但建议保留作为申请依据）。
Step 2：签署法定文件
需准备以下文件（均需董事/股东签字，中文名称变更需额外提供中文名称的繁体版本）：
- 股东特别决议书：说明变更名称的原因、新名称，及全体股东（持股≥75%）的同意意见；
- 名称变更申请表：即香港注册处标准表格 NNC2（可通过注册处官网下载，需秘书公司盖章确认）；
- 公司注册证书（CR）、商业登记证（BR）复印件：证明公司合法存续。
Step 3：提交注册处审批
- 途径：通过秘书公司线上提交（速度更快，约1个工作日送达）或邮寄至注册处；
- 费用：政府收费为 HK$270（名称变更申请费），查册费另计（自行查册免费，秘书公司详尽查册约HK$300-500）；
- 审批周期：5-7个工作日（如名称含敏感词汇或需进一步核查，可能延长至2-3周）。
Step 4：领取新证书
审批通过后，注册处会出具：
- 新公司注册证书（CR）：注明变更后的名称及变更日期；
- 名称变更通知书：证明名称已合法变更（需留存用于后续银行、税务等变更）。
Step 5：更新商业登记证（BR）
名称变更后，需向香港税务局商业登记署申请更新商业登记证，免费（凭新CR和旧BR办理，通常与注册处审批同步完成，部分情况需单独申请，周期1-2个工作日）。
核心注意事项：避免踩坑
名称变更不影响公司法律主体
变更后，公司的注册编号、成立日期、法律责任均不变，原合同、债务、资质自动由新名称公司承接，无需重新签署合同（但建议书面通知合作方名称变更事宜）。
敏感名称需提前获审批
若名称含“国际”“集团”“控股”等词汇，虽无需额外牌照，但注册处可能要求提供业务证明（如“集团”需证明有多家子公司）；若含“金融”“医疗”等需牌照的行业词汇，需先取得香港相关部门（如证监会、医管局）批准,否则直接驳回。
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股东决议需合规
根据香港《公司条例》，特别决议需满足：
- 提前21天通知全体股东（含小股东）；
- 股东签字需与注册处备案的董事/股东签字样本一致（建议由秘书公司核对，避免因签字不符被拒）。
后续工作：广州企业主必做清单
名称变更的“收尾工作”直接影响后续业务，广州企业主需重点处理以下事项，避免因遗漏导致内地业务受阻：
香港本地更新
- 银行账户：需立即通知开户银行（如汇丰、中银香港等），提交新CR、BR、名称变更通知书，申请更新账户名称（周期约2-4周，期间账户可正常收款，但需告知客户新名称，避免汇款时名称不符被退回）；
- 公司印章：重新刻制中英文公章、财务章、董事签名章（需在香港正规刻章行制作，保留刻章收据）；
- 秘书公司备案：通知法定秘书公司更新内部系统信息，确保后续政府文件（如周年申报表）发送至正确名称。
内地业务衔接（关键！）
广州企业主若通过香港公司开展内地业务（如跨境电商、投资内地子公司、进出口贸易等），需同步完成以下变更：
- 海关/外汇登记：若香港公司为内地子公司的股东，需向内地市场监督管理局更新“外商投资备案”信息；若涉及进出口，需向海关总署更新“进出口收发货人备案”名称；
- 银行跨境收支：若通过内地银行（如广州工行、招行）办理跨境汇款，需提供香港公司名称变更通知书，确保收汇时名称与账户一致；
- 商标/专利：若香港公司在内地有注册商标或专利，需向国家知识产权局申请名称变更（周期约3-6个月，避免商标被他人抢注）；
- 合同/发票：与内地客户、供应商的未履行合同，需补充签署“名称变更补充协议”；后续开具的商业发票需使用新名称（香港无统一发票格式，自行设计即可，但需包含新名称、注册编号）。
其他关联方通知
- 客户与供应商：发送书面通知（邮件+盖章函件），说明名称变更日期、原因及新联系方式，避免对方因名称不符拒付货款；
- 税务申报：香港利得税、薪俸税申报时，需使用新名称（首次申报时附名称变更通知书，税务局系统会自动更新）；
- 第三方平台：如香港公司在亚马逊、阿里巴巴国际站等平台开店，需更新店铺主体名称（避免账号被冻结）。
常见问题解答
Q1：能否同时变更名称和经营范围？
A：可以，但需分开办理：名称变更通过NNC2表格，经营范围变更通过NC1表格（需股东普通决议），可同步提交，审批周期叠加（约10-14个工作日）。
Q2：变更后发现名称不合适，能否再次变更？
A：可以，但需间隔 6个月（注册处规定，避免频繁变更扰乱市场秩序）,且流程和费用与首次变更一致。
Q3：必须委托秘书公司办理吗？
A：非强制，但香港公司需有法定秘书（必须为香港本地持牌机构或个人），且NNC2表格需秘书公司盖章，因此建议委托秘书公司（尤其广州企业主不熟悉香港流程时，可避免因文件错误导致驳回）。
Q4：内地银行要求提供“名称变更公证文件”，如何办理？
A：需通过香港律师楼办理“公证文书”（即“中国委托公证人”认证），证明新名称的合法性，费用约HK$1500-3000，周期3-5个工作日（内地银行、海关等部门通常要求此文件）。
香港公司名称变更流程虽不复杂，但需严格遵循香港法规，且后续衔接工作（尤其是内地业务）直接影响企业运营，广州企业主建议提前规划：变更前确认名称合规性，变更中委托专业秘书公司高效办理，变更后及时完成银行、税务、内地关联业务的更新，确保“无缝衔接”，如有疑问，可咨询香港注册处（热线+852 2867 2400）或广州本地合规的跨境工商服务机构。